Opret yderligere sider til SharePoint Online Intranets - dummies

Dit SharePoint Online-intranet er et lager for indhold, der er oprettet og udgivet af nogle få og forbruges af alle medlemmer af din organisation. For at øge relevansen og optimere udbredelsen af ​​oplysninger, skal du oprette sidesider for at fokusere leveringen af ​​oplysningerne.

Her er en wireframe, der tjener som vejledning til oprettelse af Human Resources-siden. Siden har fem webdele: Velkommen, Meddelelser, Dokumentbibliotek, Træningsplan og Nyttige Links.

I nedenstående tabel vises de biblioteker og lister, du først skal oprette i SharePoint Online for at opbygge siden Human Resources. Du skal gøre dette, fordi du vil vise web-dele på siden, som trækker information fra biblioteker og lister på bordet. Kolonnen til venstre er, hvad du vil navngive SharePoint-skabelon typen i den højre kolonne.

Bibliotek eller Liste Navn	SharePoint Template Type
HR Meddelelser	Meddelelse
HR Document Library	Dokumentbibliotek
HR Training Schedule	Kalender
HR Nyttige Links < Links

Som standard indeholder udgivelsesportalskabelonen ikke alle de praktiske dokumentbiblioteker og lister, der er tilgængelige i Team Sites. For at aktivere disse funktioner skal du gøre følgende:

Gå til Site Action → Site Settings.

1. Klik på Administrer webstedsfunktioner under gruppen for Site Actions.

2. Rul ned for at finde funktionen Team Collaboration Lists, og klik derefter på knappen Aktiver.

3. For at oprette HR-meddelelseslisterne vist, gør du det:

Gå til Site Actions → Flere indstillinger.

1. Klik på ikonet Meddelelser fra listen over skabeloner i højre rude.

2. Indtast HR-meddelelser i tekstfeltet Navn, og klik derefter på Opret.

3. Følg de samme instruktioner for at oprette HR Document Library, HR Training Schedule og HR Nyttige Links lister og biblioteker ved at bruge den angivne skabelon i højre kolonne af tabellen.

Når du har oprettet biblioteker og lister, skal du bygge HR-siden som følger:

Gå til Site Actions → Flere indstillinger.

1. Nedenfor Filter By, vælg Side.

2. Vælg Udgivelsesside, og klik på Opret.

3. På siden Opret side skal du indtaste Human Resources under Title.

4. Forlad standardwebadressen eller indtast dit eget.

5. For siden layoutliste over valg, vælg (Velkommen side) Blank webdel side.

6. Klik på Opret.

7. En ny side vises i redigeringstilstand.

   For at tilføje websiden for velkomstmeddelelsen til siden, skal du indtaste tekst under sideindhold. Brug Ribbon-kommandoerne til at formatere teksten.

8. Teksten, du indtaster her, vises i Velkommen-webdelen fra prøve wireframe.

   Tilføj websiden til HR Document Library:

9. Under overskrift, klik på Tilføj en webdel.

   • Vælg HR Dokumentbibliotek og klik på Tilføj.

   • Tilføj webdelene i omvendt rækkefølge, fordi den sidste webdel du tilføjer er den webdel, der vises øverst.

   Tilføj HR-meddelelsens webdel:

10. Under overskrift, klik på Tilføj en webdel.

    • * Vælg HR-meddelelser og klik på Tilføj.

    • Tilføj HR-hjælpsomme links-webdel:

11. Under højre (ved siden af ​​overskriften) skal du klikke på Tilføj en webdel.

    • Vælg HR Nyttige Links og klik på Tilføj.

    • Tilføj HR-træningsprogrammets webdel:

12. Under højre (ved siden af ​​overskriften) skal du klikke på Tilføj en webdel.

    • Vælg HR Training Schedule, og klik derefter på Add.

    • Hold musen over højre for HR-træningsplanens webdelstitel og klik på pil ned.

    • Vælg Rediger webdel for at få vist værktøjspanelet til højre.

    • Under valgt visning, vælg Aktuelle begivenheder.

    • Under værktøjslinjetype, vælg Ingen værktøjslinje.

    • Klik på OK i webredigeringsruden.

    • På båndet skal du klikke på Check In, indtaste dine kommentarer og klikke på Fortsæt.

13. Hvis du ikke kan se ikonet Check In, skal du klikke på Side i menuen.

    Siden er nu gemt, men den er ikke synlig for alle endnu. Det næste skridt er at indsende siden til godkendelse, så den kan blive offentliggjort og synlig for alle i din organisation.

Du kan måske opleve, at standardvisningerne til lister og biblioteker ikke svarer helt til dine behov. De har enten for meget eller for lidt information. Du kan nemt oprette en brugerdefineret visning. Bare gå til listen eller biblioteket, vælg Liste eller Bibliotek fra båndet, og klik på Opret visning.

Vælg et format eller vælg en af ​​de eksisterende visninger, der passer nøje sammen med det, du leder efter. På siden Opret visning skal du indtaste visningsnavnet, vælge de kolonner, du vil have vist, og fravælge de kolonner, du vil skjule. Klik på OK.