Create a New Site Column i SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 har en site kolonne enhed, der giver dig mulighed for at genbruge kolonner på tværs af flere lister. Når du opretter en ny kolonne på din liste, opretter du en listekolonne - hvilket betyder, at kolonnen kun kan bruges i den pågældende liste. Sidekolonner oprettes på øverste niveau på dit holdwebsted og kan genbruges i en liste eller et bibliotek på hele dit holdsted, herunder underordnede websteder.

Alle kolonner, du ser på en liste, er teknisk listede kolonner. Når du tilføjer en sidekolonne til en listekolonne, kopierer SharePoint din søjlekolonne til listen for at oprette listekolonnen. Et link opretholdes mellem listekolonnen og sidekolonnen. Hvis du opdaterer sidekolonnen, kan du vælge at skubbe dine ændringer ned til listekolonnen.

For at oprette en ny sitet, som du kan bruge i en liste eller et bibliotek:

1. Vælg Site Actions → Site Settings fra dit topniveau.

   Siden Sideindstillinger vises.

2. Klik på linket Site Columns i afsnittet Gallerier.

   Der vises en liste over sidekolonner.

3. Klik på Opret link for at oprette en ny kolonne.

   Siden Ny side-kolonne vises.

4. I feltet Kolonnenavn skal du indtaste navnet på din sidesøjle i tekstfeltet Navn.

   Når du navngiver din kolonne, må du ikke sætte mellemrum i navnet. Rummene gør det svært at bruge din kolonne senere til forespørgsler. Skriv i stedet navnet ved hjælp af det korrekte navneskuffe, f.eks. Indtastning af ArtifactType . Du kan omdøbe kolonnen senere til Artifact Type, men det interne navn forbliver som ArtifactType.

5. Vælg den kolonetype, du vil bruge til din kolonne, ved at klikke på en radioknap ved siden af ​​en indstilling i typen Information i denne kolonne er-liste.

   Du har mange kolonnetyper. Du har også kolonne typen Managed Metadata.

6. I feltet Put this Site Column Indtast du i hvilken gruppe for at placere din kolonne ved at vælge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe-radioknap.

   Hvis du vælger knappen Eksisterende gruppe, skal du vælge en gruppe fra rullelisten. Hvis du vælger Ny gruppe, skal du indtaste et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.

   En søjlekolonne kan være medlem af en gruppe.

7. Indtast eventuelle yderligere kolonneindstillinger, der kan kræves af din kolonnetype, ved at vælge radioknapper i afsnittet Yderligere kolonneindstillinger.

8. (Valgfrit) Indtast en formel, der skal bruges til at validere de værdier, der indtastes i denne kolonne, i tekstboksen Formel i kolonnen Validering.

9. Klik på OK.

   Din søjlekolonne vises i listen over søjlekolonner.