Opret en ny webstedsindholdstype i SharePoint 2010 - dummies

Når du har oprettet et SharePoint 2010-bibliotek for alle at gemme dokumenter relateret til et projekt, udvikler du over tid en række kolonner, der tillader Du sporer alle metadata. Du vil måske bruge de samme kolonner til et andet bibliotek. I stedet for manuelt at genskabe biblioteket kan du pakke dine kolonner i en indholdstype og derefter tilknytte indholdstypen med ethvert bibliotek.

Der er selvfølgelig en fangst. Du skal bruge sidekolonner i din indholdstype. Så du skal oprette alle dine kolonner som sidekolonner, tilføje dem til en indholdstype og derefter tilknytte indholdstypen til hvert bibliotek, hvor du vil bruge det.

Ligesom sidekolonner har indholdstyper deres eget galleri, hvor de er gemt. For at oprette en ny indholdstype for webstedet:

1. Gå til webstedet på øverste niveau i din websitet, og vælg derefter Site Actions → Site Settings.

   Siden Sideindstillinger vises.

2. Klik på linket Site Content Types i afsnittet Gallerier.

   En liste over indholdstyper vises. Tag et øjeblik for at rulle ned i listen. Bemærk, at hver indholdstype har en forælder. Din brugerdefinerede indholdstype skal også have en forælder. Indholdstypen arver indstillingerne fra dens overordnede indholdstype. Uanset hvilke kolonner der er til stede i indholdet af overordnede indhold, bliver også en del af din nye indholdstype også.

   Hvad er koldt om dette er, at du altid kan være sikker på, at du har de nødvendige kolonner. I tilfælde af en indholdstype for et dokument ved din indholdstype, at filer skal have et filnavn.

   Hvad stinker er, at du har en anden ting at tænke på, når du opretter din indholdstype. Et godt udgangspunkt er, om din indholdstype vedrører elementer eller dokumenter. Artiklen indholdsindhold er for ting som kontakter, opgaver og meddelelser. Dokumentindholdstyper er ting som dokumenter, wiki sider, formularer og så videre. Alt, der er arvet fra dokumentindholdstypen, får automatisk et navnfelt til at gemme filnavnet.

3. Klik på Opret link for at oprette en ny indholdstype.

   Siden Ny sideindholdstype vises.

   

4. Skriv et navn på din indholdstype i tekstfeltet Navn på siden Ny sideindholdstype.

   Alle navnereglerne for lister, biblioteker og kolonner gælder her - nemlig ingen mellemrum!

5. Skriv en beskrivelse, der angiver, hvordan du har til hensigt at bruge indholdstypen i tekstboksen Beskrivelse.

6. Vælg en overordnet indholdstype på rullelisten Vælg moders indholdstype fra.

   Hver indholdstype er tildelt en gruppe.For et dokument skal du vælge Dokumentindholdstyper; vælg Listeindholdstyper til en listepost. Hvis du vil gemme filer, som f.eks. Podcasts, korte videoklip og billeder, skal du vælge Digital Asset Content Types.

   Afhængigt af den overordnede indholdstypegruppe, du vælger, vises en liste over indholdstyper i rullelisten Forældreindholdstype.

7. Vælg den indholdstype, du vil bruge som forælder eller startskabelon, til din indholdstype på rullelisten Forældreindholdstype.

8. I feltet Put this Site Indhold i sektion, angiv i hvilken gruppe, hvor du skal placere dit indhold ved at vælge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe-radioknap.

   Hvis du vælger knappen Eksisterende gruppe, skal du vælge en gruppe fra rullelisten. Hvis du vælger Ny gruppe, skal du indtaste et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.

9. Klik på OK.

   SharePoint opretter indholdstypen og præsenterer dig med siden Administrer indholdstype, men du er endnu ikke færdig. Brug denne side til at tilføje kolonner og konfigurere din indholdstype.

10. (Valgfrit) I afsnittet Kolonner skal du klikke på kolonnen Tilføj fra eksisterende kolonner eller Tilføj fra nyt websted Kolonnekobling for at tilføje nye eller eksisterende kolonner.

    Du har to muligheder her:

    • Du kan tilføje eksisterende kolonner på webstedet.

    • Du kan oprette nye sitet kolonner, og derefter tilføjes de automatisk til dit websted.

11. (Valgfrit) Når du er færdig med at tilføje søjlekolonner, kan du tildele en ordre til kolonnerne ved at klikke på kolonneordre-linket. Kolonneordens side vises; Klik på rullelisten ud for hver kolonne for at tildele en nummereret rækkefølge til den. Når du er færdig, skal du klikke på OK.

    Kolonnens rækkefølge er gemt, og du vender tilbage til siden Informationsside for webstedets indhold; Din nye indholdswebsteds type er klar til brug.