Opret en Term Store i SharePoint 2010 - Dummies

For at oprette et nyt sæt af vilkår skal din SharePoint 2010-siteopsamling være forbundet med en sigtbutik - et sted at gemme og administrere vilkår. Begrebet butik skal oprettes af IT, men ledelsen af ​​butikken og vilkårene i den kan delegeres til dig. Det er med andre ord ikke din IT-afdelingens rolle at styre virksomhedens vilkår.

Administreret metadata er konfigureret via det administrerede metadatatjenesteapplikation (MMSA). En SharePoint-implementering kan have mange forekomster af denne tjeneste, som hver er konfigureret med forskellige sæt udtryk. Webapplikationer (de containere, der lagrer site-samlinger) kan associeres med nul til mange MMSA'er. Vilkår lagres i en database, der er adskilt fra webstedets indholdsdatabase.

Vilkårene kan organiseres i et hierarki. Derudover kan vilkårene grupperes i terminsæt (som indeholder et hierarki af udtryk), og hver gruppe tildelte en ejer. Ejeren kan give andre personer tilladelse til at administrere vilkårene i den pågældende sætte gruppe. Alt denne aktivitet opstår i værktøjet Term Store Management, som er tilgængeligt fra siden Site Settings på topniveauet i en websitet.

For at åbne Term Store Management-værktøjet:

1. Gennemse enhver sidesamling i forbindelse med udtrykket butik, du vil administrere, og vælg derefter Site Actions → Site Settings.

   Siden Sideindstillinger vises. Mærkeligt, nej?

2. Klik på linket Term Store Management i gruppen Administration af webstedsadministration.

   Værktøjet Term Store Management vises.

   Hvis webstedet ikke er konfigureret til at bruge en term butik, kan du se en besked, der fortæller dig det. Kontakt IT for at få hjælp.

   

Værktøjet Term Store Management er en del af SharePoint 2010-administreret metadatatjenesteapplikation. Som alle serviceapplikationer er MMSA konfigureret i Central Administration. For at bruge tjenesten skal en webapplikation være associeret med mindst en forekomst af en MMSA.

Værktøjet Term Store Management er opdelt i to ruder. I venstre rude vises en trævisning af termen hierarki, og den højre rude viser egenskaberne for det aktuelle element valgt i træet.

Tree View er en smule persnickety at navigere. For at udvide emner i trævisning skal du klikke på pilen ved siden af ​​elementet.

For at tilføje nye udtryk til et emne i trævisning skal du svæve over emnet, indtil du ser en pil. Ved at klikke på pilen åbnes en rulleliste.