Katastrofeplanlægning er en integreret del af forvaltningen af et computernetværk, uanset hvordan store eller små. Planlægning af de værste situationer sikrer, at netværksoplysninger forbliver sikre, og at forretningsprocesserne lider minimal afbrydelse.
Katastrofer kan strejke når som helst, og det kan komme i mange former:
-
Miljøkatastrofer omfatter brande, jordskælv, svære storme, oversvømmelser og lynnedslag.
-
Bevidste katastrofer omfatter hærværk, tyveri eller endog terrorisme.
-
Serviceafbrydelser omfatter strømafbrydelser, kommunikationsfejl eller vandmangel.
-
Udstyrsfejl omfatter ikke kun edb-systemer, men også klimaanlæg, der beskytter dem mod varme skader eller elevatorer og automatiske døre, der giver dig adgang til dem.
-
Andre katastrofer omfatter arbejdskonflikter, tab af personale som følge af opsigelse, skade, sygdom eller endog død, vold på arbejdspladsen og så videre.
Den bedste måde at være forberedt på for en katastrofe er at oprette en plan for, hvordan du vil reagere på forskellige katastrofscenarier. En sådan plan skal sikre kontinuitet i din virksomhed, hvis dine computervirksomheder bliver utilgængelige af en af de ovennævnte grunde.
Navnlig skal din katastrofeudbedringsplan indeholde:
-
Faciliteter: Hvis din virksomhed allerede har flere kontorlokaler, kan du muligvis midlertidigt klemme ind på en af de andre steder i katastrofeens varighed. Hvis ikke, skal du i forvejen aftale med en ejendomsmægler, så du hurtigt kan arrangere en alternativ placering. Ved at have foretaget en aftale på forhånd, kan du flytte ind på en nødsted i et øjebliks varsel.
-
Computerudstyr: Det gør ikke ondt at have et sæt ekstra computere i lager et sted, så du kan grave dem ud for at bruge i en nødsituation. Disse computere har fortrinsvis allerede din kritiske software installeret. Det næste bedste ville være at have detaljerede planer til rådighed, så din it-medarbejder hurtigt kan installere nøglesoftware på nyt udstyr for at få din virksomhed til at køre.
Altid Hold et aktuelt sæt backup-bånd på et andet sted.
-
Telefoner: Diskuter nødtelefonitjenester på forhånd med din telefonselskab. Hvis du er tvunget til at flytte til et andet sted i 24-timers varsel, hvor hurtigt kan du få dine telefoner i gang? Og kan du arrangere at få dine indgående gratisopkald sendt videre til den nye placering?
-
Personale: Medmindre du arbejder for et statsligt organ, har du sandsynligvis ikke overflødige medarbejdere. Du kan dog i forvejen arrangere arrangementer med et midlertidigt bureau for at yde administrativ hjælp med kort varsel.
-
Papirvarer: Dette lyder som en lille detalje, men du bør gemme en forsyning af alle dine vigtige papirvarer (brevpapir, konvolutter, fakturaer, erklæringer osv.) På et sikkert sted. På den måde, hvis din hovedplacering er pludselig utilgængelig, behøver du ikke at vente en uge for at få nyt brevpapir eller fakturaer udskrevet.
-
Hard copy-filer: Gem en sikkerhedskopi af vigtigt trykt materiale (kundefakturaer, salgsposter osv.) På et andet sted.
