Sådan betaler du dine regninger i QuickBooks 2015 - dummies

Hvis du har gjort alt rigtigt og registreret dine regninger korrekt, er det nemt at skrive checks med QuickBooks 2015. Og det vil redde dig hele den tid, der hænger over en tjekbog. Følg blot disse trin:

1. Vælg Leverandører → Betalingsregninger.

   Alternativt skal du klikke på ikonet Betalingsregninger, der findes på startsiden. Du ser vinduet Betalingsregninger.

   

2. Skift betalingsdato (nederst) til den dato, du vil se på checken.

   Som standard viser dette felt dagens dato. Hvis du ønsker en anden dato på betalingskontrollen - for eksempel, hvis du postdating checken - skift denne dato.

3. Angiv en cutoff-dato for at vise regninger.

   Fortæl QuickBooks, hvilke regninger der skal vises ved indtastning af en dato i feltet Vis fakturaer på grund af eller før dato. Hvis du vil se alle regningerne, skal du vælge knappen Vis alle regninger.

4. Brug rullemenuen Sorter efter for at fortælle QuickBooks, hvordan du regner med regningerne.

   Du kan arrangere regninger i forvejen med de ældste regninger, der er anført først, arrangere dem alfabetisk af sælger eller arrangere dem fra største til mindste.

5. Identificer hvilke regninger, der skal betales.

   Hvis du vil betale alle regninger i dialogboksen, skal du klikke på knappen Vælg alle regninger. Hvis du vil rydde alle de regninger, du har markeret, skal du klikke på knappen Ryd valg. Hvis du vil vælge og vælge, skal du klikke til venstre for regningens forfaldsdato for at betale regningen. Bemærk, at når du har foretaget en betaling, erstatter knappen Clear Selections knappen Select All Bills.

6. Skift Amt. at betale beløb, hvis du kun vil betale en del af et regning.

   Det er rigtigt - du kan kun betale en del af et regning ved at ændre nummeret i Amt. at betale kolonne.

7. Få den tidlige betaling diskonteringsrente på dine regninger, hvis nogen.

   Du kan være berettiget til en tidlig betalingsrabat på nogle regninger. For at finde ud af hvor meget rabat du får, klik på Amt. Betalingsfelt og klik derefter på knappen Indstil rabat for at se fanen Rabat i dialogboksen Rabat og kredit.

   Brug rabatfeltets rabatkupon til at give rabatbeløbet for dollar. Brug rabatfanenes rabatkonto til at angive, hvilken konto der skal bruges til at optage de penge, der er gemt via rabatten.

8. Få en liste over kreditnotaer, som du kan anvende til betalingen.

   Klik på knappen Set Credits for at se fanen Credits i dialogboksen Rabat og Credits. Hvis du vil bruge et af de angivne kreditter for at reducere størrelsen af ​​regningen, skal du klikke på den og derefter klikke på Udført.

9. Vælg en betalingsdato, metode og bankkonto.

   Brug feltet Betalingsområdet til at angive, hvornår regningen skal betales, rullemetoden Metode for at vælge den betalingsmetode, du vil bruge (Check eller Kreditkort), og rullemenuen Konto for at vælge bankkonto, hvorfra betaling vil blive foretaget.

   Hvis du har abonneret på og oprettet QuickBooks online faktura betaling funktion, har du et andet betalingsmetode valg: online betaling.

10. Hvis du planlægger at udskrive afkrydsningsfeltet, skal du vælge knappen For at være udskrivet.

    Mange virksomheder bruger QuickBooks til at holde styr på kontrol, men i stedet for at udskrive kontrollerne har de medarbejdere skrive dem manuelt. Hvis din virksomhed bruger denne metode, skal du vælge Indtast tjeknummer-valgknappen. Så, når QuickBooks spørger, hvordan det skal tælle tjekken, skal du enten give nummeret ved at skrive det i den relevante boks eller fortælle QuickBooks at automatisk tælle tjekken.

11. Klik på knappen Betal udvalgte regninger for at betale regningerne.

    QuickBooks viser en betalingsoversigt-dialogboks, der viser de regninger, du har betalt og tæller betalingerne. Du kan klikke på Betalingsoversigtens Betal flere regninger-knap for at vende tilbage til vinduet Betalingsregninger og vælge andre regninger til betaling.

    Eller du kan klikke på knappen Betalingsoversigt's Print Checks for at tage det næste regningstrin for betaling: Udskrivningstjek for at betale regningerne. Hvis du klikker på Udskriv-tjek, træder QuickBooks dig igennem processen til udskrivning af checks.

    En anden lille regnskabsmæssig trivia. Når du betaler en regning, går QuickBooks ind i Regnskabsbidragsregistret og bemærker, at du har betalt disse regninger. så går det ind i registret og "skriver" checken eller kontrollen.

    

Her ses en $ 1, 000 regning fra Bertha's Workshop, der betales.

QuickBooks viser det oprindelige regningsbeløb som det beløb, der er betalt, ikke det oprindelige regningsbeløb minus rabatten for tidlig betaling. Det skal bruge denne metode til helt at betale regningen.

I kontobedragsregistret ses BILLPMT i kolonnen Type og det beløb, der er betalt i kolonnen Betalt. Forfaldsdato og faktureret kolonner er nu tomme.

I bankregistret registrerer du igen BILLPMT i kolonnen Type.

Men lad dig ikke bryde dig selv - disse regninger er ikke rigtig betalt endnu. Sikker på, de er betalt i QuickBooks sind, men sindet til QuickBooks strækker sig kun så langt som metalboksen (eller trendy plastikboksen), der holder din computer. Du skal stadig skrive eller udskrive kontrollerne og levere dem til betalingsmodtagerne.

Hvis du vil skrive checkene manuelt, skal du indtaste tjeknumrene fra din egen tjekbog i QuickBooks Register Number-kolonnen. Du vil have disse tal til at jibe, ikke jive.

Og en anden ting: Hvis du indtaster en regning, skal du absolut bruge kommandoen Betalingsregninger til at registrere den betaling, der betaler regningen. Hvis du ikke gør dette, sidder den ubetalte regning bare for evigt, ensom og forladt.