Sådan oprettes en grundlæggende lønning i QuickBooks 2010 - dummies

For at indstille gør-det-selv-lønningslisten i QuickBooks 2010, går du gennem et webbaseret interview. Med QuickBooks 'Basic Payroll-indstilling gør du arbejdet. Du er nødt til at forstå føderale og statslige lønningsskatteregler.

1Til at starte dette interview, vælg Medarbejdere → Lønning → Ordrebetalingstjeneste.

QuickBooks viser Intuit QuickBooks Payroll-siden. Som denne webside indikerer, for at oprette QuickBooks lønningsliste, vælger det første trin en lønningsindstilling.

2Klik på knappen Lær mere under billedet, der gør det selv Payroll Solutions (hvilket er et link).

En anden betalingsindstillingswebside vises.

3Klik på fanen Grundløn, og marker enten knappen Op til 3 medarbejdere eller knappen Ubegrænsede medarbejdere.

Denne fane giver dig mulighed for at angive, hvor mange medarbejdere du skal oprette løn til.

4Klik på Basic Payrolls Køb nu-knap.

En anmeldelse Din ordreside vises. Når du har klikket på Fortsæt, vises vinduet Firmaoplysninger.

5Fyld i rækken af ​​websider, der vises, og klik på Fortsæt, når du har gennemført hver side.

Bemærk, at købet af lønservice selv er et engangs-trin.

6Vælg medarbejdere → Medarbejdercenter og klik på knappen Ny medarbejder.

QuickBooks viser dialogboksen Ny medarbejder.

7For at beskrive en medarbejder skal du udfylde de felter, der leveres på fanen Personlig.

Alle disse ting er selvforklarende; du indtaster personens fornavn i tekstfeltet fornavnet, personens midterste start går ind i tekstboks M. I. og så videre.

8 (Valgfrit) Hvis du vil indsamle og gemme yderligere oplysninger for en medarbejder (f.eks. Hans eller hendes faktureringsfrekvensniveau ), skal du klikke på fanen Yderligere oplysninger.

Denne fane indeholder en Definer felt-knap, som du kan bruge til at indsamle brugerdefinerede oplysninger om en medarbejder.

9Vælg Payroll and Compensation Info fra rullemenuen Skift faner.

Brug fanen Løn og erstatning info til at beskrive hvordan en medarbejders løn eller løn beregnes.

10Indtast lønsedelposten i vinduet Indtjeningsliste.

Hvis en medarbejder f.eks. Tjener en årsløn på $ 30.000, indtaster du lønlønningsobjektet i kolonnen Item Name. Så indtaster du den årlige løn på $ 30.000 i kolonnen Hourly / Annual Rate. Klik på Tilføj nyt, hvis lønnen ikke allerede vises på listen.

11 Vælg betalingsperioden fra rullegardinlisten Betalingsfrekvens.

QuickBooks kræver også, at du vælger en betalingsplan.

12Til beskrive hvilke skatter en medarbejder betaler, klik på Skatknappen.

QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

13I den føderale fane skal du identificere medarbejderens arkiveringsstatus, antal krævede godtgørelser og eventuelle yderligere tilbageholdte forhold.

Desuden skal du bruge afkrydsningsfeltet Emne til at markere, om denne medarbejder er underlagt Medicare, Social Security eller føderal arbejdsløshedsskat, eller hvis medarbejderen er berettiget til en arbejdsindkomstkredit.

14Vælg fanen Status og beskriv dine statsskatter.

Fanen Statskat varierer afhængigt af den stat, du befinder dig i.

15Vælg fanen Andet, og beskriv og gem eventuelle lokale skatteoplysninger, f.eks. En byskat.

I fanen Andre kan du tilføje andre skatter, der gælder for din lokalitet, hvis det er nødvendigt.

16Klik på OK.

Dialogboksen Ny medarbejder vises igen.

17 (Valgfrit) Klik på knappen Syk / Ferie.

Dialogboksen Syg og Ferie vises. Denne dialogboks lader dig angive, hvorvidt sygedagpenge eller feriepenge eller personlig fritidstid er påløbet lønningsperiode efter lønningsperiode.

18I de tilgængelige timer Som af tekstbokse skal du indtaste antallet af syge eller ferieorlov, som medarbejderen har.

Denne tekstboks vises i både Sick sektionen og Vacation sektionen.

19 (Valgfrit) Vælg i rullemenuen Periodeperiode, hvor ofte syge eller feriebetaling skal påløbe.

Hvis sygdom eller feriepenge er påløbet, skal du indtaste, hvor mange timer syge tid og ferie tid en medarbejder tjener hver lønningstid, time eller i begyndelsen af ​​året i tekstfeltet Periodeforløb.

20Hvis du har indstillet maksimalt antal sygedage eller feriedage, som en medarbejder kan akkumulere, skal du indtaste denne værdi i tekstfeltet Maksimalt antal timer.

Hvis du ikke har sat et maksimum for enten syge af ferie timer, kan du være den bedste chef nogensinde!

21Hvis du vil nulstille sygedage og ferie timer til nul i begyndelsen af ​​hvert år, skal du vælge Nulstil timer hvert nytår? afkrydsningsfelt.

Hvis du lader det være ukontrolleret, ruller timerne ind i det følgende års syge og ferie tid.

22Klik på OK.

Dialogboksen Ny medarbejder dukker op igen. Fanen Payroll Info skal være synlig.

23 Hvis du bruger indstillingen Direkte indbetaling, skal du klikke på knappen Direkte indbetaling på fanen Payroll Info.

QuickBooks beder dig derefter om at levere de direkte indbetalingsoplysninger, der er nødvendige for direkte indbetaling af checks til medarbejdere. Klik på OK. Du er tilbage i dialogboksen Ny medarbejder.

24Vælg indstillingen Beskæftigelsesinfo i rullemenuen Skift faner.

Fanen Beskæftigelse vises.

25Indhold bits af beskæftigelsesdata i de felter, der vises i denne fane.

Du kan f.eks. Indtaste udlejningsdatoen. Ned ad vejen kan du bruge udgivelsesdatoen til at registrere den dato, som medarbejderen forlader virksomheden. Når du har indtastet alle relevante oplysninger, skal du klikke på OK.

Du vender tilbage til Medarbejdercentret, som du kan lukke, eller du kan klikke Ny medarbejder for at tilføje en anden medarbejder.