Video: Leroy Anderson: Fiddle Faddle. Vancouver Symphony Orchestra. 2024
Arbejdet med at udarbejde årsregnskaber - kaldet bogføring eller bogføring - kræver enten en hel masse fiddle-faddling med tal eller lære at bruge bogføring med dobbelt bogføring. For at udarbejde disse erklæringer med et regnskabsprogram som QuickBooks 2012, skal du bruge dobbelt bogføring.
Du kan oprette regnskaber ved hjælp af fiddle-faddle-metoden. Men fiddle-faddle-metoden lider af nogle virkelig svækkende svagheder. Disse svagheder tyder på, at du har brug for et bedre værktøj. Specifikt, du har brug for dobbelt bogføring.
De fleste små virksomheder - eller i det mindste de små virksomheder, hvor ejerne ikke allerede er uddannet i regnskabsføring - har brugt fiddle-faddle-metoden. Se for eksempel på de regnskaber, der er vist i de følgende tabeller. Den første tabel viser resultatopgørelsen for den en dag om året, som den imaginære hotdogstandsvirksomhed driver.
| Salgsomkostninger | $ 13.000 |
| Mindre: Omkostninger til solgte varer | 3, 000 |
| Bruttomargin | $ 10.000 < Driftsomkostninger |
| Leje | |
| $ 1, 000 | Lønninger |
| 4, 000 | Forbrugsvarer |
| 1.000 | I alt driftsomkostninger |
| 6, 000 | Drift overskud |
| $ 4, 000 |
|
En simpel balance for hotdogstanden
| Kontanter | |
| $ 1, 000 | Inventering |
| 3, 000 | Samlede aktiver |
| $ 4, 000 | Forpligtelser |
| Forpligtelser | |
| $ 2, 000 | Udbetalt lån |
| 1, 000 | Egenkapital |
| S. Nelson, kapital | |
| 1, 000 | Sum gæld og ejerandel |
| $ 4, 000 |
|
Du kan muligvis komme op med dette nummer ved at huske hvert af de salg, du har lavet i løbet af dagen. Eller hvis du forbereder fakturaer eller salgskvitteringer, kan du muligvis komme op med dette nummer ved at tilføje alle de enkelte salg. Hvis du har et kasseapparat, kan du også komme med dette nummer ved at kigge på kassettebåndet.
Andre indtægts- og udgiftsnumre beregnes på samme uslebne måde. For eksempel beregnes $ 1, 000 af huslejeudgifterne ved enten at huske hvilket beløb du har betalt til leje eller ved at kigge i dit checkbook-register og finde den check, du skrev til leje.
Balanceværdierne produceres på omtrent samme måde. Du kan f.eks. Udlede kontantsaldoen på $ 1 000 ved at se på checkbook eller, i værste fald, kontoudskriftet. Du kan udlede opgørelsessaldoen på $ 3, 000 ved at tilføje værdierne for den enkelte varepost. Du kan beregne ansvaret og ejerens egenkapital på tilsvarende måde.
Nogle af de værdier, der vises i en resultatopgørelse eller på en balance, får
plugget - hvilket betyder at de beregnes ved hjælp af andre tal fra regnskabet. For eksempel ser du ikke overskudsbeløbet på et bestemt sted; I stedet beregner du overskud ved at fratrække udgifter fra indtægter. Du kan selvfølgelig også beregne balanceværdier, såsom samlede aktiver, egenkapitalen og det samlede ansvar for ejerens egenkapital. Den fiddle-faddle regnskabsmetode virker rimeligt godt for en meget lille virksomhed, så længe du har en god checkbog. Så for en meget lille virksomhed kan du muligvis slippe af med denne rå, tværgående tilgang til regnskab.
Men den fiddle-faddle-metode lider desværre af tre forfærdelige svagheder for et firma, der ikke har super-enkle finanser:
Det er ikke systematisk nok til at blive automatiseret.
-
Du kan ikke være ligeglad med, at den fiddle-faddle tilgang er ikke systematisk nok til automatisering. En systematisk tilgang som bogføring med dobbelt bogføring kan automatiseres, som QuickBooks gør. Denne automatisering betyder, at opgaven med at udarbejde regnskaber kræver måske fem klik med musen. Da den fiddle-faddle tilgang ikke kan automatiseres, hver gang du vil udarbejde regnskaber, går du eller en del dårlige medarbejdere til en enorm mængde arbejde for at samle numrene og alle de rå data, der er nødvendige for at producere Information.
Det er meget nemt at miste detaljer.
-
Du ser, at hotdogsstandsvirksomheden påfører kun tre driftsudgifter: leje, løn og forsyninger. Hvis du kender de driftsudgiftskategorier, som virksomheden indtræder, er det ret nemt at se gennem checkregistret og finde den check eller check, som f.eks. Betaler leje. Du kan bruge en lignende tilgang med løn og forsyningsomkostninger. Men hvad nu hvis du også har en reklameudgiftskategori eller en virksomhedslicensudgift eller en anden nem at glemme kategori? Hvis du glemmer en kategori, savner du udgifter.
Det tillader ikke streng fejlkontrol.
-
Fejlkontroll er vigtig med regnskabs- og bogføringssystemer. Med alle numre og transaktioner, der flyder rundt, kan fejl let krybe ind i systemet.
