Format Tabeller fra båndet i Excel 2013 - dummies

Excel 2013s funktion til formatering som tabel giver dig mulighed for at definere en hel række data som en tabel og formatere alle dens data i en enkelt operation. Når du har defineret et celleområde som et bord, kan du helt ændre dens formatering ved blot at klikke på en ny miniature i stil i galleriet Table Styles.

Excel udvider også automatisk denne tabeldefinition - og dermed dens tabelformatering - til alle de nye rækker, du indsætter i bordet, og tilføj nederst samt eventuelle nye kolonner, du indsætter i tabellen, eller tilføj til enten bordets venstre eller højre ende.

Funktionen Format som tabel er så automatisk, at du kun skal placere cellepekeren et sted inden for data-tabellen, før du klikker på kommandoen Format som tabel på båndets hjem fane.

Klik på kommandoen Format som tabel åbner sit temmelig omfattende tabelformatgalleri med formaterings miniaturerne opdelt i tre sektioner - Lys, Mellem og Mørke - som hver beskriver intensiteten af ​​farverne, der anvendes af de forskellige formater.

Så snart du klikker på en af ​​miniaturerne til tabelformatering i dette tabelformatgalleri, gør Excel det bedste gæt for celletabellen i datatabellen, så den kan anvendes til (angivet ved markeringen rundt dens omkreds), og dialogboksen Format som tabel som ligner den viste vises.

Denne dialogboks indeholder en Hvor er dataene til din tabel? tekstboks, der viser adressen til det celleområde, der aktuelt er valgt af markeringen, og afkrydsningsfeltet Min tabel har overskrifter (valgt som standard).

Hvis Excel ikke korrekt gætter rækkevidden af ​​datatabellen, du vil formatere, trækker du gennem celleintervallet for at justere markeringen og rækkeviddesadressen i Hvor er dataene til din tabel? tekstboks.

Hvis din datatabel ikke bruger kolonneoverskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet Mit bord har overskrifter for at afmarkere det, før du klikker på OK-knappen. Excel vil derefter tilføje sine egne kolonneoverskrifter (Kolonne1, Kolonne2, Kolonne3 osv.) som den øverste række i den nye tabel.

Husk at tabelformaterne i galleriet Table Styles ikke er tilgængelige, hvis du vælger flere ikke-tilstødende celler, før du klikker på kommandoen Format som tabel på fanen Startside. Du kan kun konvertere en række celledata til et bord ad gangen.

Når du har klikket på knappen OK i dialogboksen Formatér som tabel, anvender Excel formatet for miniaturebilledet, du klikede i galleriet på datatabellen, og kommandoknapperne på fanen Design i fanebladet Konfiguration af tabelværktøjer vises på båndet.

Som du kan se, når Excel definerer et interval som et bord, tilføjer det automatisk AutoFilter-rullemenuer til hver af kolonneoverskrifterne (de små knapper med trekant pegende nedad i det nederste højre hjørne af cellerne med kolonne etiketter).

For at skjule disse AutoFilter-knapper skal du klikke på knappen Filter på fanen Data eller trykke på Alt + AT. (Du kan altid omdirigere dem ved at klikke på knappen Filter på fanen Data eller ved at trykke på Alt + AT en gang.)

Kontekstfanen Design giver dig mulighed for at bruge funktionen Live Preview til at se, hvordan dine tabeldata vises i andre tabelformater.

Vælg blot knappen Hurtige stilarter og marker derefter et hvilket som helst af miniatyrformaterne i tabellen Style-gruppen med musen eller Touch-pointer for at se dataene i din tabel vises i det tabelformat ved hjælp af den lodrette rullepanel for at rulle stilarterne i mørke sektionen til visning i galleriet.

Udover at give dig mulighed for at vælge et nyt format fra tabelgalleriet i gruppen Tabelformater, indeholder fanen Design en tabelgruppeopsætningsgruppe, som du kan bruge til yderligere at tilpasse udseendet af det valgte format. Tabellen Style Options-gruppen indeholder følgende afkrydsningsfelter:

• Header Row: Tilføj Filterknapper til hver af kolonneoverskrifterne i den første række af tabellen.

• Total række: Tilføj en total række nederst i tabellen, der viser summen af ​​den sidste kolonne i tabellen (forudsat at den indeholder værdier).

  Hvis du vil anvende en anden Statistisk funktion end Summen til værdierne i en bestemt kolonne i den nye Total række, skal du klikke på cellen i den kolonne Total i rækken. Hvis du gør dette, vises en rulleliste - Ingen, Gennemsnit, Grev, Antal tal, Max, Min, Sum, StdDev (Standardafvigelse) eller Var (Variation) - hvor du klikker på den nye funktion, der skal bruges.

• Banded Rows: Anvend skygger til hver anden række i bordet.

• Første kolonne: Vis rækkens overskrifter i den første række af tabellen med fed skrift.

• Sidste kolonne: Vis rækkens overskrifter i den sidste række af tabellen med fed skrift.

• Banded Columns: Anvend skygger til hver anden kolonne i tabellen.

Husk at når du tildeler et format i galleriet Table Styles til en af ​​datatabellerne i din projektmappe, tildeler Excel automatisk denne tabel et generisk intervalnavn (tabel1, tabel2 osv.). Du kan bruge tekstfeltet Tabelnavn i Egenskabsgruppen på fanen Design til at omdøbe datatabellen ved at give det et mere beskrivende intervalnavn.

Når du er færdig med at vælge og / eller tilpasse formatering af din datatabel, skal du klikke på en celle uden for tabellen for at fjerne kontekstfanen Design fra båndet. Hvis du senere beslutter dig for at eksperimentere yderligere med bordets formatering, skal du klikke på en af ​​bordets celler for at vise kontekstuelle fanebladesignal i slutningen af ​​båndet igen.