Sådan redigeres en importeret arbejdsbog i Excel - dummies

Når du importerer en projektmappe, ses det nogle gange, at dataene, selvom de er formateret, ikke vises som en Excel-tabel Du vil ofte støde på situationer som dette Du kan bruge flere arbejdsbogredigeringsmetoder til at rydde op i en projektmappe.

Slet unødvendige kolonner

For at slette unødvendige kolonner (disse kan være tomme kolonner eller kolonner, der lagrer data at du ikke har brug for), klik på kolonnebrevet for at vælge kolonnen. Vælg derefter kommandoen Slet kommandoen Startside.

Du kan vælge flere kolonner til flere sletninger ved at holde nede Ctrl-tasten og derefter individuelt at klikke på kolonner.

Slet unødvendige rækker

For at slette unødvendige rækker, følger du de samme trin som du gør for at slette unødvendige kolonner. Klik blot på rækkens nummer og vælg derefter Start-fanens Slet-kommando. Hvis du vil slette flere rækker, skal du holde tasten Ct nede rl-tasten, og vælg derefter rækkerne for hver af de rækker, du vil slette. Når du har foretaget dine valg, skal du vælge kommandoen Slet kommandoen Startside.

Ændre størrelsen på kolonner

For at ændre størrelse (forstør bredden af) en kolonne, så indholdet klart viser det, dobbeltklik på kolonnebogstavets højre hjørne eller klik på AutoFit kolonnebredde på formateringsknappen -down (Home tab). For eksempel er kolonne H for smal til at vise dens værdier. Excel viser flere pundskilt (#########) i cellerne i kolonne H for at indikere, at søjlen er for smal til at vise dets værdier på passende vis.

Bare dobbeltklik på kolonnebogstavet, og Excel ændrer kolonnen så den er bred nok til at vise de værdier eller etiketter, der er gemt i den kolonne. Her har Excel ændret bredden af ​​kolonne H for at vise dens værdier.

Du kan også ændre størrelsen på en kolonne ved at vælge den og derefter vælge kommandoen Start → fanebladet → Kolonne bredde. Når Excel viser dialogboksen Kolonnebredde, kan du indtaste en større værdi i tekstboksen Kolonnebredde og derefter klikke på OK. Den værdi, du indtaster, er antallet af tegn, som kan passe i en kolonne.

Du kan også ændre størrelsen på en kolonne ved at klikke og trække i venstre hjørne af kolonnebogstavets etiketboks. Du kan ændre størrelsen på søjlen til en hvilken som helst bredde ved at trække denne grænse.

I Excel 2007 og Excel 2010 skal du vælge kolonnen og bruge fanen Startside → Format → Bredde til at vise dialogboksen Kolonnebredde og ændre kolonnebredde.

Ændre størrelser af rækker

Du kan ændre størrelsen på rækker, som du ændrer størrelsen på kolonner. Vælg blot rækkenummeretiketten, og vælg derefter fanen Startside → Format → Rækkehøjde.Når Excel viser dialogboksen Rækkehøjde, kan du indtaste en større værdi i tekstfeltet Rækkehøjde.

Rækkehøjde måles i punkter. (Et punkt svarer til 1/72 i en tomme.)

I Excel 2007 og Excel 2010 skal du vælge rækken og bruge fanen Start → Formular → Rækkehøjde til at vise dialogboksen Rækkehøjde og ændre rækkehøjde.

Slet unødvendigt celleindhold

For at slette indholdet i et område, der indeholder unødvendige data, vælg regnearkintervallet og vælg derefter kommandoen Fjern → Ryd alle kommandoer. Excel sletter både indholdet af cellerne i det valgte område og enhver formatering, der er tildelt disse celler.

Format numeriske værdier

For at ændre formatering af værdier i en projektmappe, som du vil analysere, skal du først vælge rækkevidden af, hvad du vil reformatere. Vælg derefter kommandoen Nummer på Home-fanen. Når Excel viser dialogboksen Formaterceller, skal du vælge mellem dens faner for at ændre formateringen af ​​det valgte område.

Brug f.eks. Valg fra fanen Antal til at tildele numerisk formatering til værdier i det valgte område. Du bruger valgmuligheder fra fanen Justering for at ændre måden, hvorpå teksten og værdierne er placeret i cellen, fra fanen Skrifttype for at vælge den skrifttype, der anvendes til værdier og etiketter i det valgte område, og fra fanen Border for at tildele grænseflader til celle til det valgte område.

De knapper og felter, der vises lige over kommandoknappen Nummer, giver mulighed for flere bekvemme formateringsfunktioner med et enkelt klik. Du kan f.eks. Klikke på kommandoknappen, der er markeret med valutasymbolet, for at formatere det valgte område ved hjælp af regnskabsformatet.

Kopiering af regnearkdata

For at kopiere regnearkdata skal du først vælge de data, du vil duplikere. Du kan kopiere en enkelt celle eller en række celler. Vælg kommandoen Kopi til startside, og vælg derefter det område, som du vil placere de kopierede data i. Husk: Du kan vælge en enkelt celle eller en række celler. Derefter vælges kommandoen Indsæt indst.

Du kan også kopiere regnearkintervaller ved at trække musen. For at gøre dette skal du vælge det regnearkområde, du vil kopiere. Hold derefter Ctrl-tasten nede og træk området for grænse.

Flytning af regnearkdata

Hvis du vil flytte regnearkdata til en ny placering, skal du vælge det område, der gemmer dataene. Vælg kommandoen Klipp på startsiden, og klik på cellen i det øverste venstre hjørne af det interval, som du vil flytte regnearkdataene til. Derefter vælges kommandoen Indsæt indst.

Du kan også flytte regnearkintervaller ved at trække musen. For at gøre dette skal du vælge det regnearkområde, du vil kopiere, og derefter trække området for grænsen.

Udskiftning af data i felter

En af de mest almindelige kommandoer, der bruges til at rydde op på en liste, er Start-fanens Find & Select-kommando. For at bruge denne kommando skal du først vælge kolonnen med de data, du vil rense ved at klikke på kolonnens bogstav. Vælg derefter Find & Select → Udskift, så Excel viser dialogboksen Søg og erstat.

Indtast den forkerte tekst, du vil finde i tekstboksen Find det, og indtast den korrekte tekst i tekstfeltet Udskift med.Klik derefter på knappen Udskift alle for at rette den forkerte tekst.