Sådan rediger Excel 2013 Worksheets Online - dummies

Microsoft tilbyder flere Office Web Apps til Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af sine Windows Live-tjenester, som den leverer sammen med dit SkyDrive-lager i skyen. Du kan bruge Excel Web App til at redigere regneark gemt på din SkyDrive online lige inden for din webbrowser.

Dette er praktisk til lejligheder, når du skal lave sidste minuts redigeringer til et Excel-regneark, men har ikke adgang til en enhed, som Excel er installeret på. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter Excel Web App, kan du foretage ellevte timers redigeringer til de data, formler og diagrammer, der gemmes i workbook-filen på din SkyDrive.

Den store del om at bruge Excel Web App til at redigere en kopi af din online-projektmappe er, at Excel Web App kører med succes under Microsofts Internet Explorer 10 såvel som i de seneste versioner mange andre populære websider browsere, herunder Mozilla Firefox til Windows, Mac og Linux samt Macintoshs Safari webbrowser på iMac og iPad.

For at redigere en projektmappe, der er gemt på din SkyDrive med Excel Web App, skal du følge disse enkle trin:

1. Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel Web App, og log derefter på din Windows Live-konto.

   Der vises en webside med oplysninger om din Windows Live-konto.

2. Klik på SkyDrive-linket øverst på siden, eller vælg SkyDrive på rullelisten Menu.

   Windows Live åbner derefter SkyDrive-siderne, der viser alle de mapper, du har der. Bemærk, at hvis du ikke finder et SkyDrive-link øverst på siden i din browser, skal du klikke på Menu-rullemenuen øverst til venstre og derefter vælge SkyDrive på rullemenuen.

3. Klik på linket til den mappe, der indeholder den projektmappe, du vil redigere, for at åbne den på din SkyDrive-webside.

   Den mappe, du vælger, viser alle de filer, den indeholder.

4. Marker afkrydsningsfeltet foran navnet på den projektmappefil, du vil redigere med Excel Web App, for at vælge filen.

   Når du vælger navnet på den Excel-projektmappefil, der skal redigeres, viser SkyDrive-siden den aktuelle delestatus for filen under en liste over visnings- og redigeringsindstillinger i en kolonne på højre side af siden.

   

5. Klik på knappen Åbn på SkyDrive-værktøjslinjen (eller klik blot på projektmappen i midten af ​​siden).

   Din webbrowser åbner arbejdsbogen i Excel Web App på en ny side, der erstatter din SkyDrive-side. Denne projektmappe indeholder alle de regneark, du har placeret i filen med deres faner vist.

   Du kan derefter bruge valgknapperne på fanen Hjem og Indsæt (de fleste er identiske med dem, der findes på fanen Start og Indsæt i Excel 2013-båndet) for at ændre layoutet eller formateringen af ​​dataene og diagrammerne på nogen af sine ark. Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2013.

   

6. Når du er færdig med at redigere projektmappen, skal du klikke på knappen Luk for at gemme dine ændringer. Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i samme mappe på SkyDrive, skal du vælge Arkiv → Gem som og derefter redigere filnavnet, der vises i tekstboksen i dialogboksen Gem som, før du klikker på knappen Gem.

Excel Web App er en whiz ved at lave enkle redigering, formatering og layoutændringer i dine regnearkdata og diagrammer ved hjælp af fælles kommandoer på fanen Hjem, Indsæt og endda diagramværktøjer. Webappsappen er dog helt ude af stand til at håndtere enhver form for grafiske genstande som kommentarer, figurer du tegner og andre typer grafik, du har tilføjet.

For at foretage ændringer af disse elementer i dit regneark har du to valgmuligheder. Åbn projektmappen i en lokal kopi af Excel ved at klikke på kommandoen Rediger i Excel på fanen Rediger arbejdsbog. Download en kopi af projektmappen til din lokale kontorcomputer ved at vælge Arkiv → Gem som → Download og lav de avancerede redigeringer til denne downloadede kopi af filen, når du kommer tilbage til kontoret.