Sådan eksporteres tekst via Gem som i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Selv om redigering af tekst og grafik i Adobe Acrobat CS6 er nyttigt, skal du muligvis tage tekst eller billeder fra en PDF dokument og brug dem i en anden fil. Heldigvis indeholder Acrobat også værktøjer til at gøre det til en leg. Selvfølgelig bør du altid være sikker på, at du har tilladelse fra ejeren af ​​et dokument, før du genbruger indhold, der ikke er dit originale arbejde.

Hvis du vil eksportere ved hjælp af Gem som, skal du bruge filen Arkiver → Gem som → Microsoft Word eller File → Gem som → Regnearkskommandoer for at eksportere hele teksten i din PDF-fil. Når du har valgt den placering, hvor du vil have filen gemt, skal du klikke på Gem for at gemme Microsoft-ordet eller regnearkfilen.

Du kan også vælge Arkiv → Gem som → Flere indstillinger for at gemme dokumentet uden formatering som et almindeligt tekstdokument. Flere valgmuligheder indeholder flere andre formater, du kan bruge til eksport af dine PDF-dokumenter:

• Encapsulated PostScript og PostScript: Disse formater bruges generelt af kommercielle printere eller it-fagfolk, der har brug for PostScript-output.

• Diverse Adobe PDF-valgformater, f.eks. PDF / E til engineering eller PDF / A til arkivering: Disse formater bruges til at skifte til en bestemt delmængde af PDF-filformatet, der anvendes til en bestemt industri eller arbejdsstil.

• HTML og XML: Disse bruges til at forsøge at konvertere PDF'en til et andet filformat, der kan bruges til visning på internettet uden en PDF-plugin. PDF-filer konverterer ikke altid godt til HTML, så sørg for at teste denne indstilling, hvis du vil bruge den til vigtige dokumenter.

• Grafik: For at gemme PDF-dokumentet som et billede, brug filen Arkiv → Gem som → Billede og vælg fra et af de forskellige grafiske formater, herunder JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF. Hvis du vælger en af ​​disse muligheder, bliver din tekst ikke længere redigerbar, fordi alle PDF-siderne bliver konverteret til billeder, hvor hver side i PDF'en bliver en separat billedfil.

Tekst, der er kopieret fra en PDF-fil, er ikke længere knyttet til originaldokumentet. Ændringer i den uddragne tekst afspejles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt svært at få den uddragne tekst genindsat i PDF-dokumentet, da værktøjet Tilføj eller Rediger tekstboks og skrivemaskine er ret begrænset i deres evne til at tilføje nogen væsentlig mængde tekst på en side.

Du kan også eksportere dele af tekst og tabeller, så du kan redigere dem senere ved hjælp af et regnearksprogram, f.eks. Microsoft Excel eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Følg blot disse trin:

1. Klik på Select-værktøjet, og klik og træk for at vælge teksten i tabellen.

   Afhængigt af hvordan bordet blev oprettet, kan du også placere markøren lige uden for bordets kant og derefter tegne en boks rundt om et bord. Husk at du kan Ctrl-klik (Windows) eller Command-klik (Mac) og derefter trække rundt i et bord for at vælge det.

   Der vises en kant rundt den valgte tabel.

2. Højreklik (Windows) eller Control-klik (Mac) og vælg Eksporter valg som fra kontekstmenuen.

   Alternativt kan du gemme bordet direkte til en fil eller kopi til udklipsholderen, der skal indsættes senere: Hvis Acrobat har problemer med at identificere teksten i tabellen, kan den gemmes som en billedfil, som ikke kan redigeres.

   • Vælg Eksporter valg Fra kontekstmenuen for at gemme teksten direkte til en fil .

   • For at kopiere bordet til udklipsholderen, så du kan indsætte det i andre dokumenter, skal du vælge Kopier med formatering fra kontekstmenuen.

   Når du har åbnet Excel eller det regnearksprogram, du har installeret på din computer, kan du indsætte tabellen i regnearket.

   Og det er det. Du kan nu bruge den tabel i et andet program.