Principper for regnskabsføring for QuickBooks 2012 - dummies

Regnskabet hviler på et ret lille sæt af grundlæggende antagelser og principper, som du har brug for at forstå, når du arbejder med QuickBooks 2012. Folk refererer ofte til disse fundamentale som almindeligt anerkendte regnskabsprincipper .

Regnskabsprincippet

Omsætningsprincippet, , også kendt som realiseringsprincippet, hedder, at indtjeningen er fortjent, når salget foretages. Salget sker typisk, når varer eller tjenesteydelser leveres. En nøglekomponent i indtægtsprincippet, når det kommer til salg af varer, er, at indtægterne er optjent, når det juridiske ejerskab af varerne passerer fra sælger til køber.

Bemærk, at indtægter ikke tjenes, når du samler penge for noget. Det viser sig, måske modstridende, at tælling af indtægter, når der opkræves kontanter, ikke giver virksomhedsejeren en god ide om, hvilket salg der virkelig er.

Nogle kunder kan betale indskud tidligt, før de faktisk modtager varerne eller tjenesteydelserne. Ofte kunder ønsker at bruge handel kredit, betaler et firma på et tidspunkt i fremtiden for varer eller tjenesteydelser. Fordi pengestrømme kan svinge vildt - selv om noget som en forsinkelse i posten kan påvirke pengestrømmen - vil du ikke bruge pengeindsamling fra kunder som et mål for salg.

Derudover kan du nemt spore kontantsamlinger fra kunder. Så hvorfor ikke have de ekstra oplysninger om, hvornår salget faktisk finder sted?

Regnskabsprincippet

I

regningsprincippet hedder det, at en udgift opstår, når virksomheden anvender varer eller modtager tjenesteydelser. Med andre ord er omkostningsprincippet den flipside af indtægtsprincippet. Som det er tilfældet med indtægtsprincippet, hvis du modtager nogle varer, betyder det blot at modtage varerne, at du har påført varernes udgift.

Tilsvarende, hvis du har modtaget nogle serviceydelser fra din advokat, for eksempel - har du afholdt udgifterne. Det er ligegyldigt, at din advokat tager et par dage eller et par uger for at sende dig regningen. Du pådrager dig en udgift, når varer eller tjenester modtages.

Matchende regnskabsprincip

Det

matchende princip er relateret til indtægts- og omkostningsprincipperne. Det matchende princip siger, at når du genkender indtægter, skal du matche relaterede udgifter med indtægterne. Det bedste eksempel på det tilsvarende princip vedrører virksomheder, der videresælger lagerbeholdninger. Tæl ikke udgifterne, når du køber lager.Tæl udgiften, når du sælger den. Med andre ord matcher du prisen på varen med varens omsætning.

Periodebaseret regnskabsføring, hvilket er et begreb, du sikkert har hørt, er, hvad du får, når du anvender indtægtsprincippet, omkostningsprincippet og det tilsvarende princip. I en nøddeskal betyder periodiseringsbaseret regnskabsføring, at du optager indtægter, når et salg foretages og registrerer omkostninger, når der bruges varer eller modtages. Regnskabsprincippet

I

omkostningsprincippet hedder det, at beløb i dit regnskabssystem skal kvantificeres eller måles ved anvendelse af historiske omkostninger. For eksempel, hvis du har en virksomhed, og virksomheden ejer en bygning, viser den bygning i henhold til omkostningsprincippet op på din balance til dets historiske omkostninger. Du justerer ikke værdierne i et regnskabssystem for ændringer i en fair markedsværdi. Du anvender de oprindelige historiske omkostninger.

Omkostningsprincippet afbrydes lejlighedsvis nogle gange. Omkostningsprincippet justeres ved anvendelse af afskrivninger. Også til tider er fair markedsværdier brugt til at værdiansætte aktiver, men kun når aktiver er mindre værd, end de koster.

Objektivitetsprincippet

I

objektivitetsprincippet hedder det, at regnskabsmålinger og regnskabsrapporter skal anvende objektive, faktuelle og verificerbare data. Med andre ord skal revisorer, regnskabssystemer og regnskabsrapporter være afhængige af subjektivitet så lidt som muligt. En revisor vil altid bruge objektive data (selvom det er dårligt) i stedet for subjektive data (selvom de subjektive data er uden tvivl bedre). Ideen er, at objektivitet bliver en beskyttelse mod den korrumperende indflydelse, som subjektivitet kan introducere i en virksomheds regnskabsposter.