Sådan importeres og eksporteres i Acrobat-dummies

Selvom du undertiden importerer og eksporterer filer til og fra Adobe Acrobat, er det primært et værktøj til deling gennemført dokumenter - du fuldfører de fleste dokumentkonstruktion og redigering i andre programmer, f.eks. InDesign eller Illustrator.

Importer til Acrobat

Du kan importere flere slags data til PDF-dokumenter, og du kan også lave nogle kreative ting, når du også placerer data i PDF-filer:

• Kommentarer: De mest nyttige og fælles elementer, der skal importeres til en Adobe PDF-fil, er kommentarer lavet ved hjælp af de gennemgangs- og markeringsværktøjer, der leveres af Adobe Acrobat. Ved at importere kommentarer til en PDF-fil, kan du konsolidere forslag og indsende fra flere korrekturlæsere (personer, der redigerer et dokument) i et enkelt dokument. Denne funktion hjælper med at konsolidere gennemgangsprocessen, når mange mennesker arbejder på et enkelt dokument.

  For at importere andres kommentarer til en PDF, skal du vælge Kommentarer → Importér kommentarer. Hvis du gennemgår et dokument, kan du også kun eksportere kommentarerne snarere end at sende dokumentejer hele PDF-filen.

• Formulardata: Du kan importere formulardata til et PDF-dokument ved at vælge Formularer → Administrer formulardata → Importer data. De data, du importerer, kan genereres ved at eksportere formulardataene fra en anden PDF-formular, eller det kan komme fra en afgrænset tekstfil. Derefter kan du dele formulardata mellem formularer eller fra en database.

• Betydne identiteter: Hvis du deler digitalt signerede filer eller sikrede filer med en anden Acrobat-bruger, kan du importere den offentlige version af personens signaturfil til din liste over betroede brugere, som du deler med filer. Hvis du vil importere en brugeres identitet, skal du vælge Avanceret → Administrer betroede identiteter, og i dialogboksen Manage Trusted Identities, der vises, skal du klikke på knappen Tilføj kontakter.

• Multimediefiler: Hvis du nogensinde har haft lyst til at tilføje en film eller lydfil til dine PDF-dokumenter, har du held og lykke.

  Ved hjælp af værktøjet Lydværktøj eller Film kan du identificere placeringen på siden, hvor du vil have filen vist, og vælg derefter om du vil indlejre multimediefilen (kompatibel med Acrobat 6 eller nyere) eller oprette et link til fil (kompatibel med Acrobat 5 og tidligere).

• Knapper: Oprettelse af knapper til at dreje sider, udskrive et dokument eller gå til et websted gør dine PDF-filer lettere at bruge. Tilføjelse af brugerdefinerede knapbilleder, som billeder af pile eller et printerikon, gør dit dokument unikt.

  Brug knappeværktøjet til at oprette placeringen af ​​knappen og vælg derefter den grafiske fil, der skal bruges som billedet på knappen.Billedfilen du bruger skal først konverteres til en PDF-grafik.

• Preflight-oplysninger: Hvis du opretter en PDF-fil, der skal sendes til en kommerciel printer til reproduktion, kan du forudse filen for at sikre, at den opfylder printerens specifikationer og behov og har alle de nødvendige aktiver (som fonte og billeder), som den skal udskrive korrekt.

  Hvis din printer har leveret en preflight-profil til Acrobat, kan du importere profilen for at sikre, at Acrobat kontrollerer de elementer, som din printer har anmodet om, f.eks. Bestemte skrifttyper eller farvespecifikationer.

  Importer en preflight-profil ved at vælge Avanceret → Udskriv produktion → Preflight, og i vinduet Preflight, der åbnes, vælg Valg → Import Preflight Profile.

Eksporter Acrobat indhold

Acrobat giver dig mulighed for at eksportere bestemte dele af et PDF-dokument, du arbejder på. Du kan f.eks. Bruge formulardata - data, der er udfyldt i en formular, der er lavet af tekstfelter og så videre - i en af ​​dine filer.

Du kan eksportere disse data fra Acrobat og sende den online, hvilket er nyttigt, fordi PDF-dokumenter har tendens til at være ret store til internettet. Derfor sendes kun en lille mængde formaterede data online, ikke en stor PDF-fil.

Du kan også eksportere dele af et Acrobat-dokument til brug i andre programmer. Du kan eksportere kommentarer i en PDF til en Microsoft Word-fil, der blev brugt til at oprette PDF ved at vælge Kommentarer → Eksporter kommentarer til Word.

Du kan også eksportere kommentarer til en AutoCAD-fil (forudsat at den blev brugt til at oprette PDF-filen). I begge tilfælde har du brug for det originale dokument, der blev brugt til at generere PDF-filen for at kunne importere kommentarerne.

På samme måde kan du eksportere alle kommentarer fra en PDF-fil ved at vælge Kommentarer → Eksporter kommentarer til datafil og derefter importere dem til en anden version af det samme dokument. Du kan bruge denne mulighed til at konsolidere kommentarer fra flere korrekturlæsere eller overlejre kommentarer fra et udkast med en endelig version for at bekræfte, at alle redigeringer blev gennemført.