Hvordan man forbedrer medarbejdersamarbejdet med Google Apps - dummies

Google Apps giver virksomheder og virksomheder mulighed for at være vært for Google-produkter i skyen under deres egne domæner, for deres medarbejdere. Hvis du er ligesom de fleste virksomheder, er der en god chance for at du bruger et mailprodukt, der hedder Microsoft Exchange i øjeblikket. Dit eget netværk er som regel vært for Exchange på servere ejet af din virksomhed.

Godt, Google-alternativet til Microsoft Exchange gør det muligt for virksomheder at være vært for deres data på Googles servere - under deres egne domæner uden at betale hostingomkostninger eller administrere disse servere og software - hvilket giver flere fordele:

• Det giver virksomhederne fuld kontrol.

• Det giver medarbejdere mulighed for at logge ind på Gmail med deres firmas e-mail-adresser og modtage alle deres virksomheds e-mail, kalendere og kontakter i de Google-grænseflader, de er mest bekendt med.

• Det giver medarbejdere kraftfulde Google-søgefunktioner til at bruge oven på alle de data.

Hvis du logger ind med din Google Apps-konto, kan du bruge Google+. Du får nogle ret pæne funktioner:

• Du kan begrænse meddelelser til kun virksomhedens medarbejdere. Hvis du vil holde din samtale privat, kan du bruge Google+, ligesom du ville bruge nogle af de andre populære sociale netværkstjenester. Du tilføjer blot dit virksomhedsdomæne som en cirkel, og angiv ikke andre cirkler.

  Når du vælger dit domæne, er meddelelsen, du sender til den pågældende cirkel, synlig for alle dine medarbejdere - men til ingen andre. De vil se din besked i Google+ ved siden af ​​alle de offentligheder, de har cirkuleret. De kan indsnævre til bare din virksomhed og se opdateringer fra din virksomhed.

• Du kan inkludere offentlige lister i samtaler, du har med medarbejdernes medarbejdere. Når du tilføjer nogle af dine cirkler til dit virksomhedsdomæne, kan både medarbejderne og de offentlige kredse, du angiver, se din opdatering.

  

  Denne funktion er stor, fordi den giver dig mulighed for at bringe kunder (eller andre fokusgrupper) ind i samtaler, som du har bag din firewall. Du kan gøre både din offentlige og private kommunikation alt sammen i samme grænseflade.

• Du kan integrere med Google Kontakter. Den samme dybe integration, du kan få med Gmail og Kontakter, vil fungere sammen med virksomhedens medarbejdere via Mail-produktet, som følger med Google Apps. Dette forbedrer de virksomhedssamtaler, du har bag din firewall, ved at vise dig, hvem du snakker med i Google Apps Mail og giver dig mulighed for at følge dem.Det giver dig også mulighed for at organisere samtaler mellem medarbejdere.