Sådan gendannes en QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Hvis du finder ud af, at arbejdskopien af ​​QuickBooks-datafilen bliver ødelagt eller ødelægges, skal du gendanne QuickBooks-datafilen så at du kan begynde at bruge QuickBooks igen. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Hvis du ikke for nylig (eller nogensinde) har sikkerhedskopieret QuickBooks-datafilen, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, hvilket betyder at du begynder at starte fra bunden. Det betyder for eksempel, at du gentager QuickBooks Installation og Setup og indtaster alle de gamle data igen. Kort sagt betyder genoprettelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil at du starter over på firkant en.

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen, skal du sætte backup-disken i drevet eller tilslut flashdrevet og derefter følge disse trin:

1Launch QuickBooks, og vælg Kommandoen Fil → Åbn eller Gendan virksomhed.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed.

2Indicér hvilken type fil, du vil gendanne.

Du kan bruge dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed til at åbne en almindelig QuickBooks-datafil, en sikkerhedskopi af QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, forudsigeligt, klikker du på radioknappen, der hedder Gendan en backupkopi.

3 Klik på Næste.

QuickBooks viser en anden version af dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed.

4Tell QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt hos din virksomhed eller på QuickBooks offsite datacenter.

For at gøre dette, skal du bare klikke på den radioknap, der markerer din sikkerhedskopieringsfils placering.

5 Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn backupkopiering.

6Identificer den sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge til genoprettelsen.

Brug dialogboksen Åbn backupkopiering til at angive placeringen af ​​og derefter den specifikke sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge til genoprettelsen. Du kan bruge rullemenuen Look In til at identificere disken og mappen, der gemmer backupfilen. Når du har identificeret placeringen af ​​backupfilen, skal du dobbeltklikke på filen.

7 Klik på Næste.

QuickBooks viser endnu en version af dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, som blot fortæller dig, at QuickBooks skal spørge dig, hvor du vil gemme den nyligt restaurerede fil. (Er, at QuickBooks skal fortælle dig, at det er ved at stille et spørgsmål, synes lidt mærkeligt, men bliver ikke vrøvlet med det …)

Når du gendanner virksomhedens datafil ved hjælp af sikkerhedskopien, ødelægger du nuværende arbejdsversion af filen.Med andre ord tager QuickBooks sikkerhedskopien og kopierer den over den data, der skal restaureres. Derfor skal du sikre dig, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den korrupte, at blive restaureret firmafil, før du gendanner virksomhedens datafiler.

Hvis du er ubehagelig at slette eller overskrive den gamle (muligvis ødelagte) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den genoprettede fil. Du gør dette som en del af trin 9.

8 Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Gem firmafil som.

9Tell QuickBooks, hvor den skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

Brug dialogen Save Company File As til at vælge en placering for den sikkerhedskopierede fil. Du vil nok vælge samme sted som den eksisterende fil. Hvis du gør dette og også bruger samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil.

Du klikker på Ja. Når du har klikket på Yes, viser QuickBooks en anden meddelelsesfelt med titlen Slet hele filen. Bekræft, at du vil slette den eksisterende (og formodent korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i meddelelsesboksen. Klik derefter på OK. QuickBooks bruger sikkerhedskopien til at overskrive den fil, der skal restaureres. Igen bemærkes dog, at du også kan vælge at bruge et nyt filnavn til den genoprettede fil.

10Indtast eventuelle transaktioner, der fandt sted siden din sidste backup.

Hvis du har indtastet transaktioner, efter at du sidst har sikkerhedskopieret QuickBooks-firmafilen, skal du genindtaste disse transaktioner igen i QuickBooks. Hvis du for eksempel backede op QuickBooks fredag ​​i sidste uge, skal du indtaste de transaktioner, du har oprettet siden sidste fredag.