Sådan bruger du delte anmeldelser i Adobe Acrobat CS6 - dummier <[SET:descriptionda]Du kan bruge delte anmeldelser i Adobe Acrobat

Du kan bruge delte anmeldelser i Adobe Acrobat CS6 til at samarbejde og dele kommentarer hurtigt uden behøver at gemme filer og vedhæfte dem til en e-mail-besked eller uploade dem til en server. Når du bruger Shared Reviews, uploades kommentarer til en central placering og deles med andre brugere, der kan få adgang til dem, mens de arbejder på det samme dokument.

Du skal bruge et Adobe ID og en internetforbindelse. Du kan få et Adobe ID (hvis du ikke allerede har en), når du bliver bedt om at logge ind på Acrobat. com site.

Følg disse trin for at indlede en delt anmeldelse ved hjælp af Acrobat X:

1. Åbn det dokument, du vil dele med korrekturlæsere.

   Hvis dokumentet allerede er åbent, skal du sørge for, at det er gemt, før du fortsætter, så eventuelle kommentarer eller redigeringer, du har lavet til PDF'en, er optaget, før dokumentet deles.

2. Vælg Kommentar → Review → Send for delt anmeldelse.

   Dialogboksen Send til delt anmeldelse åbnes.

3. I dialogboksen Send for delt anmeldelse skal du vælge Automatisk download og spor kommentarer med Acrobat. com, og klik derefter på Næste.

   Du bliver bedt om at logge ind på Acrobat. com med et Adobe ID. Hvis du ikke har et Adobe ID, kan du oprette en på dette tidspunkt.

   Ved at vælge at have kommentarer gemt på Acrobat. com, du behøver ikke at oprette en server på dit hjem eller kontor, og du kan undgå enhver teknisk konfiguration.

4. Indtast følgende oplysninger:

   • I sektionerne Til og Cc skal du indtaste e-mailadresserne for de personer, du vil invitere, for at deltage i gennemgangen af ​​dit dokument.

   • I emnefeltet skal du angive emnelinjen for den e-mail, der vil invitere korrekturlæsere, til at deltage i gennemgangsprocessen for dette dokument.

   • I feltet Meddelelse skal du indtaste tekst, som vil blive inkluderet i den e-mail-meddelelse, der inviterer anmeldere til at deltage i gennemgangsprocessen.

   • Fra rullemenuen Adgangsniveau skal du vælge indstillingen Begrænset adgang eller Åben adgang for at definere niveauet for adgang, du vil levere til modtageren af ​​dokumentet.

5. Klik på Send for at starte anmeldelsen.

   PDF'en uploades til Acrobat. com-server og brugere, du har inviteret til at deltage i anmeldelsen, modtager deres invitation til at tilføje kommentarer og kommentarer til PDF-filen.

6. Hvis du har kommentarer til at tilføje, skal du placere dem i PDF'et ved hjælp af kommentaren og annotationsværktøjerne. Klik derefter på knappen Udgiv kommentarer, der blev tilføjet øverst i dokumentvinduet på det tidspunkt, hvor dokumentet blev delt til anmeldelse.

7. For at gennemgå kommentarer tilføjet af andre, skal du åbne dokumentet og klikke på knappen Check for New Comments øverst i dokumentvinduet.

   Denne indstilling er kun tilgængelig, når et dokument er blevet uploadet til en delt anmeldelse. Brugere, der modtager PDF'en som del af den delte anmeldelse, skal også kontrollere kommentarer og offentliggøre kommentarer ved hjælp af lignende knapper øverst i deres dokumentvindue.

Hvis du afbryder forbindelsen til internettet eller sætter computeren i seng, skal forbindelsen til Acrobat. com server er tabt. Hvis dette sker, skal du klikke på knappen Forbind til server øverst i dokumentvinduet. Denne knap vises kun i et dokument, der er blevet delt til anmeldelse.

PDF-dokumenter, der deles ved hjælp af delte anmeldelser, kan downloades og deles med andre brugere, så del kun med brugere, du har tillid til, og send ikke følsomme oplysninger, hvis du er bekymret, det bør ikke deles.