Forbedre dine Excel-rapporter ved de-Emphasizing Borders - dummies

Tabeldesign er et af de mest undervurderede bestræbelser i Excel-rapportering. Tro det eller ej, grænser kommer i vejen for hurtigt at læse dataene i en tabel. Fordi grænserne hjælper med at adskille data i pænt opdelte sektioner, kan det virke kontraintuitivt, men virkeligheden er, at bordets grænser er det første, dine øjne ser, når man ser på et bord.

Tror ikke på det? Stå lidt tilbage fra et Excel-bord og skævt. Grænserne kommer til at springe ud på dig.

Du bør altid bestræbe dig på at understrege grænser og gridlinjer, uanset hvor du kan. Prøv at bruge det naturlige hvide mellemrum mellem kolonnerne til skillevægge. Hvis grænser er nødvendige, skal du formatere dem til lysere nuancer end dine data. Lysgrays er typisk ideelle. Ideen er at angive sektioner uden at distrahere fra de viste oplysninger.

Denne figur viser et bord med mange distraherende netlinjer, overskrifter og farver.

Denne figur viser effekten af ​​at minimere brugen af ​​grænser og ved hjælp af de enkelte regnskabsbegrænsninger for at accentere kolonneoverskrifterne. Læg mærke til, hvordan tallene ikke længere er anbragt i netlinjer, og at overskrifterne nu hopper ud på dig med tilføjelsen af ​​Single Accounting understreger.

Enkelt regnskabsunderstregning adskiller sig fra den standard, der understreges, som du typisk bruger ved at trykke på Ctrl + U på tastaturet. Standard understreger tegner kun en linje så langt som teksten går - det vil sige hvis du understreger ordet JA, giver standard understreger dig en linje under de tre bogstaver.

Enkelt regnskabsmæssig understregning tegner på den anden side en linje på tværs af hele kolonnen, uanset hvor stort eller lille ordet er. Dette giver en minimal, men tilsyneladende visuel afgrænsning, der kalder dine kolonneoverskrifter pænt ud.

Markér dine celler ved at markere de celler, du arbejder med, højreklik og vælg Format celler. På fanen Border i dialogboksen Formaterceller skal du tage følgende trin som vist i figuren:

1. Vælg en passende linjetykkelse.

   Det betyder typisk, at du skal vælge linjen med den letteste vægt.

2. Vælg en passende farve.

   Igen er lettere nuancer den bedste mulighed.

3. Brug grænseknapperne til at styre, hvor dine grænser er placeret.

   

Højreklik på kolonneoverskrifterne, og vælg Format celler, hvis du vil anvende den enkelte regnskabsunderstregning. Klik på fanen Skrifttype i dialogboksen Formaterceller og i rullemenuen Underline skal du vælge indstillingen Single Accounting som vist i denne figur.