Indholdsfortegnelse:
- Informationsbehov hos ledere, investorer og iværksættere
- Eksterne kreditorers informationsbehov
- Regeringsorganernes informationsbehov
- Informationsbehov for generering af virksomhedsformularer
Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Den vigtigste ting at forstå om regnskab for at få mest ud af dit arbejde i QuickBooks 2012 er, at den giver finansiel information til interessenter. Hver regnskabsfunktion, der beskrives her, udføres ab abet af hver version af QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise.
Interessenter er de mennesker, der handler med eller interagerer med et firma; de omfatter ledere, medarbejdere, investorer, banker, leverandører, myndigheder og agenturer, der kan beskatte et firma. Informationsbehovet hos disse interessenter bestemmer, hvad et regnskabssystem skal gøre.
Informationsbehov hos ledere, investorer og iværksættere
Den første kategori af interessenter omfatter firmaets ledere, investorer og iværksættere. Denne gruppe har brug for økonomisk information for at afgøre, om en virksomhed tjener penge. Denne gruppe ønsker også enhver information, der giver indsigt i, om en virksomhed vokser eller kontraherer, og hvor sund eller syg den er.
For at opfylde sine forpligtelser og pligter har denne gruppe ofte brug for detaljerede oplysninger. For eksempel vil en leder eller iværksætter måske gerne vide, hvilke kunder der er særligt rentable - eller urentable. En aktiv investor vil måske gerne vide, hvilke produktlinjer der vokser eller kontraherer.
Et relateret sæt informationskrav vedrører registrering af aktiver og forpligtelser. Et aktiv er noget, firmaet ejer, såsom kontanter, inventar eller udstyr. Et ansvar er en vis gæld eller forpligtelse, som virksomheden skylder, såsom banklån og gældsforpligtelser.
Det er klart, at nogen hos en virksomhed - måske en leder, en bogholder eller en revisor - skal have meget detaljerede oversigter over det beløb, som firmaet har på sine bankkonti, den opgørelse, virksomheden har på lageret eller på dens hylder og det udstyr, som virksomheden ejer og bruger i sin virksomhed.
Nogen der arbejder i en virksomhed, driver en virksomhed eller aktivt investerer i en virksomhed har brug for god generel information om virksomhedens finansielle anliggender og i mange tilfælde meget detaljerede oplysninger om vigtige aktiver (såsom kontanter) og passiver (såsom banklån).
Eksterne kreditorers informationsbehov
En anden kategori af interessenter omfatter udenfor firmaer, der låner penge til forretnings- og kreditrapporteringsbureauer, der leverer oplysninger til disse långivere.For eksempel ønsker banker at vide om en virksomheds finansielle anliggender og økonomiske forhold, før de låne penge. Regnskabssystemet skal producere de finansielle oplysninger, som en bank kræver for at kunne overveje en låneanmodning.
Hvilke oplysninger ønsker långivere? Långivere vil gerne vide, at en virksomhed er rentabel og har et positivt cash flow. Fortjeneste og positive pengestrømme giver en virksomhed mulighed for nemt at tilbagebetale gæld. En bank eller anden långiver ønsker også at se aktiver, der kunne likvideres i værste fald for at betale et lån - og også andre gældsforpligtelser, der kan udgøre et krav på virksomhedens aktiver.
Forhandlere kræver typisk også finansiel information fra et firma. En leverandør låner ofte penge til et firma ved at udvide handelskreditten. Hvad der er bemærkelsesværdigt om dette er, at sælgere nogle gange kræver særskilt regnskab.
For eksempel er en af de kategorier af leverandører, som et firma som Wiley Publishing, Inc. beskæftiger sig med, forfattere. For at betale en forfatter den royalty, som han eller hun har ret til, lægger Wiley i en rimelig mængde arbejde til at beregne royalties per enhedsbeløb og derefter rapporterer og overfører disse beløb til forfattere.
Andre virksomheder har nogle gange lignende regnskabsaflæggelseskrav for leverandører. Franchisetagere (som den mand eller kvinde, der ejer og driver den lokale McDonald's) betaler et franchisegebyr baseret på indtægter. Detailhandlere kan udføre særlig regnskab og rapportering for at nyde rabatter og incitamenter fra producenterne af de produkter, de sælger.
Regeringsorganernes informationsbehov
Forudsigelige interessenter, der kræver økonomisk information fra en virksomhed, er de føderale og statslige myndigheder med jurisdiktion over firmaet. For eksempel skal alle virksomheder i USA rapportere om deres indtægter, udgifter og overskud, således at firmaet korrekt kan beregne indkomstskat på grund af den føderale regering og derefter betale denne skat.
Virksomheder med medarbejdere skal også indberette til den føderale og statslige regering om løn udbetalt til de ansatte - og betale lønningsafgifter baseret på beregninger, som antal medarbejdere, løn udbetalt til medarbejdere og arbejdsløshedsunderstøttelse hævdet af tidligere ansatte.
Tilvejebringelse af denne form for finansiel information til offentlige organer er en nøglepligt for en virksomheds regnskabssystem.
Informationsbehov for generering af virksomhedsformularer
Udover den regnskabsmæssige rapportering, der er beskrevet i de foregående afsnit, udfører regnskabssystemer typisk en anden vigtig opgave for virksomheder: Produktion af forretningsformer. For eksempel producerer et regnskabssystem næsten altid de checks, der er nødvendige for at betale leverandører.
Derudover udarbejder et regnskabssystem de fakturaer og lønningskontrollerne. Mere sofistikerede regnskabssystemer, som dem, der anvendes af store firmaer, forbereder mange andre forretningsformer, herunder købsordrer, månedlige kundeopgørelser, kreditnotaer til kunder, salgskvitteringer og så videre.
