QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Sikkerhedskopiering af din QuickBooks 2012 datafil er for det meste bare et spørgsmål om sund fornuft. Når det er sagt, er der dog nogle ideer om hvordan og hvornår og måske hvorfor du burde sikkerhedskopiere:

• Gør det nemt.

  Det vigtigste, du kan gøre med QuickBooks datafil backup, er dette: Gør sikkerhedskopiering let . Det betyder nok, at du overvejer online-indstillingen, men hvis du går lokalt, vil du have en højdensitets, flytbar lagerenhed, som du kan bruge med den computer, du bruger til at køre QuickBooks.

  Nogle virksomheder anvender en stift af gummistørrelse USB-flashdrev . Du vælger hvilken enhed der passer bedst til dig, men du vil helt sikkert have en lignende, nem at bruge lagerenhed. I dette tilfælde betyder "let", at sikkerhedskopiering er mere tilbøjelig til at forekomme.

• Sikkerhedskopier regelmæssigt.

  Det anbefales, at du sikkerhedskopierer hver gang du indtaster transaktioner i QuickBooks-datafilen. Selvfølgelig, hvis sikkerhedskopiering repræsenterer en masse arbejde, vil du ikke ønsker at gøre det. Men hvis du har en nem måde at sikkerhedskopiere og en praktisk opbevaringsenhed på, kan og bør du sikkerhedskopiere regelmæssigt. Daglige sikkerhedskopier er ikke for ofte.

• Gem en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil offsite.

  Et sidste vigtigt punkt værd at nævne: Mange af de hændelser, der kan ødelægge eller ødelægge din datafil, er specifikke for din computer - en harddiskfejl, en virus, en brugerulykke og så videre.

  Nogle af de hændelser, der kan ødelægge eller ødelægge din QuickBooks-datafil, er dog placeringsspecifikke. Brand, oversvømmelse eller tyveri kan medføre, at du mister QuickBooks-datafilen og dens backup. Af denne grund vil du gemme en kopi af backup offsite.

  I slutningen af ​​ugen kan du for eksempel pope flashdrevet i din shirtlomme eller pung og bringe den hjem. Sørg for, at hvis noget ødelægger eller ødelægger QuickBooks-datafilen, ødelægger det samme også ikke backup-databasens QuickBooks.