Redigeringsmenuen Commands - dummies

Rediger-menuen i QuickBooks 2012 indeholder flere nyttige kommandoer til indtastning af nye transaktioner, redigering af eksisterende transaktioner og genbrug af transaktionsoplysninger. Følgende er korte beskrivelser af nogle af disse kommandoer:

• Rediger Check / Deposit: Denne kommando svarer til knappen Rediger transaktion (som vises i registret vinduet). Hvis du vælger kommandoen Rediger kontrol / indbetaling, viser QuickBooks vinduet Skriv tjekker, så du kan redigere transaktionen ved hjælp af det pågældende værktøj.

• Nyt faktura Pmt / Check: Denne kommando viser vinduet Skriv checks, så du kan optage en ny checktransaktion og registrere den i registret.

• Slet Bill Pmt / Check: Slet tjek-kommandoen sletter den valgte transaktion fra registret. (Navnet på denne kommando ændres afhængigt af den transaktion, der er valgt i registret.)

• Husk Check: Denne kommando, som vises, når det er relevant, husker den valgte transaktion, tilføjer checkoplysningerne til listen over gemte transaktioner og Dermed kan du genbruge tjekinformationen på et eller andet tidspunkt i fremtiden.

• Ugyldig check: Denne kommando, som også vises, når det er relevant, giver dig mulighed for at annullere den valgte checktransaktion.

• Kopier / Indsæt: Kopier kommandoen kopierer den aktuelt valgte check. Hvis du vælger kommandoen Indsæt, klæber QuickBooks den just-kopierede check ind i den næste tomme række i registret.

• Gå til overførsel: Denne kommando går til den anden side af en overførselstransaktion. Kommandoen Gå til overførsel er naturligvis fornuftig og fungerer kun, hvis den valgte transaktion er en overførsel.

• Transaktionshistorik: Denne kommando viser et vindue, der viser alle transaktioner relateret til den aktuelle valgte transaktion. Normalt bruger du denne kommandoen Transaktionshistorik, når den valgte transaktion er en kundebetaling.

• Skift konto farve: Denne kommando viser dialogboksen Skift konto farve. Dialogboksen Skift kontofarve giver dig mulighed for at vælge en anden farve, der skal bruges som farven på den strimmel, der vises i registervinduet. For at vælge en anden farve skal du klikke på farvefeltet, der viser den ønskede farve og derefter klikke på OK.

• Brug Register: Denne kommando viser dialogboksen Brug registrering. Brugerregister-dialogboksen lader dig vælge den konto, du vil vise i et register.

• Brug kalkulator: Denne kommando viser forudsigeligt Windows-kalkulatoren.

• Find: Find-kommandoen viser enten fanen Simple i Find-vinduet eller fanen Avanceret i vinduet Søg. Begge faner giver dig mulighed for at søge gennem dit register og finde transaktioner.

  

  fanen Simple i vinduet Find.

  

  fanen Avanceret i vinduet Find.

• Søg: Åbner et søgevindue, som du kan bruge til at søge efter specifikke oplysninger i din virksomhedsfil.

• Indstillinger: Med denne kommando kan du ændre den måde, QuickBooks fungerer på, så den passer bedst til virksomhedens regnskabskrav.