Vinduerne i QuickBooks 2012 Rapportvinduer - dummier

Rapportvinduet i QuickBooks 2012 indeholder fem felter: Datoer, Fra, Til, Kolonner og sorter efter. Disse felter giver dig også mulighed for at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet og udseendet af oplysningerne.

QuickBooks 2012 Rapporter vinduer Datoer, Fra og Til felter

Datoer, Fra og Til felter, for eksempel, kan du fortælle QuickBooks hvilket rapporteringsinterval du vil vise i rapporten. Med andre ord bruger du disse felter til at fortælle QuickBooks for hvilken måned, kvartal, år eller hvad du vil have rapporten udarbejdet.

QuickBooks 2012 Rapporter vindue Kolonner boks

Kolonner-rullemenuen viser et sæt kolonnevalg. I første omgang viser QuickBooks en enkelt total kolonne for en rapport. Hvis du for eksempel producerer en rapport, der opsummerer årlige indkomst- og udgiftsdata, kan du bruge rullemenuen Kolonner til at fortælle QuickBooks, som du vil se månedlige kolonner.

I denne situation viser QuickBooks en årlig resultatopgørelse, men den viser også kolonner for januar, februar, marts og så videre. For at se, hvordan dette virker, se et kig på denne figur. Resultatopgørelsen i vinduet består kun af en samlet kolonne.

Se nu på næste billede; Den viser samme resultatopgørelse, undtagen denne gang viser kolonnen Kasse Kunde: Job. I dette tilfælde viser QuickBooks dig en oversigt over dine indtægter og udgifter af kunden og jobbet samt det samlede beløb.

Kolonner-rullemenuen giver dig en masse forskellige kolonneindstillinger. Typisk giver nogle mening for den rapport, du arbejder på; andre vil ikke. Ikke desto mindre bør du lejlighedsvis eksperimentere med dette værktøj. Columnboksen giver dig ofte en pæn måde at yderligere adskille og forbedre dine data på.

QuickBooks 2012 Rapporter vindue Sortér efter boks

Sorter efter-rullegardinlisten giver dig mulighed for at vælge, hvordan oplysninger skal bestilles på en rapport. For mange typer rapporter indeholder rullegardinlisten Sorter efter ikke nogen meningsfulde valgmuligheder. For nogle typer rapporter giver listen Sorter efter ved hjælp af handy metoder til at organisere rapportoplysninger.