QuickBooks Rediger Menu Kommandoer - dummies

Når du arbejder med et register i QuickBooks, indeholder redigeringsmenuen flere andre nyttige kommandoer til indtastning af nye transaktioner, redigering af eksisterende transaktioner og genbrug af transaktionsoplysninger:

• Rediger Check / Deposit: Denne kommando svarer til knappen Rediger transaktion (som vises i vinduet Register). Hvis du vælger kommandoen Rediger kontrol / indbetaling, viser QuickBooks vinduet Skriv tjekker, så du kan redigere transaktionen med det pågældende værktøj.

  Kommandoenavnet ændres afhængigt af den valgte transaktion. Du ser kommandoen Rediger kontrol, hvis den valgte transaktion er en check. Du ser kommandoen Rediger indbetaling, hvis den valgte transaktion er et depositum.

• Ny check: Denne kommando viser vinduet Skriv kontrol, så du kan optage en ny checktransaktion og registrere den i registret.

• Slet Tjek: Slet tjek-kommandoen sletter den valgte transaktion fra registret. (Navnet på denne kommando ændres afhængigt af transaktionen valgt i registret.)

• Memorize Check: Denne kommando, som vises, når det er relevant, husker den valgte transaktion, tilføjer checkinformationen til listen over gemte transaktioner og giver dig dermed mulighed for at genbruge kontroloplysningerne på et eller andet tidspunkt i fremtiden. (Hvis du har en transaktion, som du optager ofte - for eksempel hver måned - gemmer du transaktionen og genbruger den, sparer du ofte dataindtastningstid.)

• Ugyldig check: Denne kommando, som også vises, når det er relevant, lader dig annullere den valgte checktransaktion.

• Kopier / indsæt: Kopier kommandoen kopierer den aktuelt valgte check. Hvis du vælger kommandoen Indsæt, klæber QuickBooks den just-kopierede check ind i den næste tomme række i registret.

• Gå til overførsel: Denne kommando går til den anden side af en overførselstransaktion. Kommandoen Gå til overførsel er naturligvis fornuftig og fungerer kun, hvis den valgte transaktion er en overførsel.

• Transaktionshistorik: Denne kommando viser et vindue, der viser alle transaktioner i forbindelse med den aktuelle valgte transaktion. Normalt bruger du denne kommandoen Transaktionshistorik, når den valgte transaktion er en kundebetaling.

  I dette tilfælde vil vinduet Transaktionshistorik liste over alle transaktioner i forbindelse med kundens betalingstransaktion. Du kan bruge vinduet Transaktionshistorik til at gå hurtigt til en af ​​de relaterede transaktioner. Klik blot på den viste transaktion. Du kan også redigere transaktioner, der vises i vinduet Transaktionshistorik.Klik på transaktionen, og klik derefter på knappen Rediger betaling for at gøre dette.

• Notepad: Vælg denne kommando for at vise Notepad-dialogboksen, så du kan skrive ned gratis formularoplysninger om den valgte transaktions betalingsmodtager. Notepad-dialogboksen indeholder en datostempel-knap, som du kan bruge til at optage tidspunktet, når du noterer en note og en udskriftsknap, du kan bruge til at udskrive kopier.

• Skift konto farve: Denne kommando viser dialogboksen Skift konto farve, som giver dig mulighed for at vælge en anden farve for den strimmel, der vises i vinduet Register. For at vælge en anden farve skal du klikke på farvefeltet, der viser den ønskede farve og derefter klikke på OK.

• Brug Registrer: Denne kommando viser dialogboksen Brug registrering, hvor du kan vælge den konto, du vil vise i et register.

• Brug kalkulator: Denne kommando viser forudsigeligt Windows-kalkulatoren. Hvis du har spørgsmål om, hvordan du arbejder med Windows Calculator, henvises til Windows-dokumentationen eller Windows Help-filen.

• Find: Kommandoen Find viser enten fanen Simple i Find vinduet eller fanen Avanceret i vinduet Søg. Begge faner giver dig mulighed for at søge i dit register og finde transaktioner.

  

  Brug fanen Simple, brug boksen Transaktionstype, Kunde: Job, Dato, Faktura og Beløb til at beskrive den ønskede transaktion. Indtast så mange oplysninger som muligt, men bemærk, at hvis du indtaster ukorrekte oplysninger, vil QuickBooks (selvfølgelig) ikke kunne finde den transaktion, du leder efter.

  Når du har beskrevet transaktionen så meget som muligt, skal du klikke på Find-knappen. QuickBooks viser en liste over transaktioner, der matcher dine søgekriterier. For at gå til en bestemt transaktion skal du klikke på transaktionen i listen og derefter klikke på knappen Gå til.

  

  I fanen Avanceret kan du beskrive et meget mere præcist og komplekst sæt af søgekriterier. I det væsentlige kan du i smertefuldt detaljer beskrive et filter, som QuickBooks skal gælde for hvert felt, der er optaget til en transaktion. Hvis du f.eks. Vil filtrere baseret på kontoen, skal du vælge kontoindgangen fra listen Filtrer.

  Åbn derefter rullemenuen Konto, og vælg en af ​​de kontogrupperinger, som QuickBooks viser. Indtastningen Alle konti er valgt, så alle konti vises, men du kan vælge indstillingen Vælg konti i stedet for at vise en dialogboks, som du kan bruge til individuelt at vælge de konti, du vil søge efter.

  

  Inkluder splitdetaljen? Med radioknapper kan du angive, om du vil bruge delt detaljerede oplysninger. Når du beskriver det filter eller filtre, du vil bruge, skal du klikke på Find-knappen. Som med fanen Simple i Find-vinduet viser QuickBooks en liste over alle de transaktioner, der matcher dit filter. For at gå til en af ​​de nævnte transaktioner skal du klikke på den og derefter klikke på knappen Gå til.

• Søg: Denne kommando åbner et søgevindue, som du kan bruge til at søge efter specifikke oplysninger i din virksomhedsfil.

• Indstillinger: Med denne kommando kan du ændre den måde, QuickBooks fungerer på, så den passer bedst til virksomhedens regnskabskrav.