Begræns hvem der kan redigere eller udskrive PDF-dokumenter - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 adgangskode sikkerhedsfunktioner giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan redigere eller udskrive de PDF-dokumenter, du distribuerer.

Følg disse trin:

1Hvis du åbner en PDF-fil, skal du klikke på og holde den sikre knap på sikkerhedsopgavelinjen og vælge Kryptér med adgangskode.

Dialogboksen Password Security - Settings åbnes.

2 I feltet Tilladelser skal du markere afkrydsningsfeltet mærket Begræns redigering og udskrivning af dokumentet.

Du kan nu angive et kodeord, som skal læses for at redigere filen eller ændre sikkerhedsindstillingerne.

Denne adgangskode kan være anderledes end det kodeord, der blev brugt til at åbne dokumentet. Faktisk behøver du ikke engang at bruge et dokument åbent kodeord, men det er en god idé at bruge begge disse adgangskoder til følsomme data. Hvis du anvender et dokument åbent kodeord uden tilladelsesadgangskode, er det nemt for en erfaren bruger at omgå sikkerheden i PDF-filen.

3 Indtast et kodeord i feltet Skift tilladelser adgangskode.

Brugere, der angiver denne adgangskode, når de åbner dokumentet, kan ændre filen eller sikkerhedsindstillingerne. Tilladelsesadgangskoden kan også bruges til at åbne filen og giver flere privilegier end det åbne kodeord.

4Vælg om brugere kan udskrive dokumentet ved at vælge fra rullelisten Udskriv tilladt.

Valgmulighederne omfatter Lav opløsning eller Høj opløsning, eller du kan forbyde udskrivning ved at vælge Ingen. De indstillinger, du vælger her, gælder for alle, der har adgang til dokumentet og ikke kender tilladelsesadgangskoden.

5Vælg på rullemenuen Changes Allowed, for at begrænse redigering.

Vælg Ingen for at få mest sikkerhed.

6Vælg de sidste to afkrydsningsfelter, hvis det ønskes:

Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold : Når dette er markeret, begrænser denne indstilling kopiering og indsættelse af tekst og grafik fra en PDF-fil til andre dokumenter. Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere udtrække tekst og billeder fra en fil ved hjælp af de enkle Kopier og Indsæt kommandoer.

Aktiver tekstadgang for skærmlæserenheder til det synshæmmede : Når du vælger Acrobat 5 eller Senere i rullelisten Kompatibilitet øverst i dialogboksen, kan du også markere dette afkrydsningsfelt for at tillade visuelt forringede brugere for at få PDF-filen læst højt til dem.

7 Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på OK.

Din adgangskode og sikkerhedsindstilling er på plads.

Hvis du vælger mere avancerede sikkerhedsindstillinger, og vælger den nyeste version af kompatibilitet, risikerer du, at din fil ikke er synlig for mange brugere, der muligvis ikke har opgraderet. Altid forstå dit publikum og de softwareversioner, de bruger, før du distribuerer filer.