Del teamets websteder med eksterne brugere via SharePoint Online - dummies

SharePoint Online, et af de produkter, der er bundtet med Office 365, giver en samlet infrastruktur, hvor organisationer kan dele dokumenter, ikke kun med kolleger, men også eksterne partnere. En site-samling ejer kan aktivere ekstern deling og derefter invitere eksterne brugere til at samarbejde på websteder, lister og biblioteker.

For at løse sikkerhedsproblemer er infrastrukturen designet således, at eksterne brugere kun har adgang til websteder, som de er inviteret til. Og den bedste del? Hver Office 365-kunde vil få 50 eksterne partneradgangslicenser (PAL) gratis! Yderligere PAL-licenser kan købes til en minimal pris.

For at aktivere ekstern deling og invitere partnere til dit websted, skal du først sørge for, at systemadministratoren har aktiveret ekstern deling til hele Office 365-lejemålet. Hvis du er systemadministrator, kan du gøre det her:

1. På Microsoft Online Services-portalen skal du klikke på Administrer under SharePoint Online.

2. Klik på Administrer websitet samlinger i Administrationscenter.

3. Klik på Site Settings under værktøjslinjen Site Collections på SharePoint Online Administration Center dashboard.

4. Klik på Administrer eksterne brugere, og klik derefter på Administrer eksterne brugere.

5. Vælg Tillad, og klik derefter på Gem.

   

Når ekstern deling er tændt, kan du give adgang til ekstern bruger til dit holdsted som følger:

1. Klik på Site Actions på dit hold og vælg derefter Del dette websted fra rullemenuen.

2. Indtast e-mail adresserne til de eksterne brugere, du vil invitere, enten som en besøgende eller et medlem.

   Enhver gyldig e-mail-adresse kan bruges til invitationen. Den eksterne bruger behøver dog enten en Hotmail- eller Windows Live-konto til at logge ind.

3. Indtast din besked, og klik derefter på Send.

Når den eksterne bruger logger ind, oprettes en Office 365-konto, og denne konto bliver deres login-login og adgangskode.