Samtidigt Optag kvitteringen og regningen i QuickBooks 2012 - dummies

I QuickBooks 2012 kan du optage en regning for varer, du modtager, samtidig med at du optager kvitteringen for varerne. Du kan gøre dette ved blot at markere afkrydsningsfeltet Bill Received, der vises øverst i vinduet Opret vareindkøb.

Hvis du ved, at du registrerer en regning samtidig med, at du optager kvitteringen for varer, kan du også vælge kommandoen Leverandører → Modtag genstande og indtast bill. Med andre ord, i stedet for at vælge kommandoen Modtag elementer fra leverandørmenuen, vælger du kommandoen Modtag elementer og indtast faktura.

Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Enter Bills. Vigtigt er vinduet Indtast fakturaer bare en anden version af vinduet Opret vareindkøb, bortset fra at afkrydsningsfeltet Bill Received allerede er valgt. For at optage varer, du har modtaget samtidig med at indtaste et regning, følger du de samme trin som du gør for at optage kvitteringen af ​​varerne.

En ting værd at notere om samtidig optagelse af regninger og kvittering af varer er dog: Når du indtaster en regning, skal du være meget præcis om leverandørens gebyrer. For eksempel vil du højst sandsynligt betale kun for de bestilte varer. Du kan også betale visse forsendelses- og administrationsgebyrer.

Disse beløb bliver ikke nødvendigvis optaget på fanen Indstillinger. De vil sandsynligvis blive optaget på fanen Udgifter.