Ti hemmeligheder til at styre dit projekt succesfuldt - dummies

At være en succesfuld data warehouse projektleder betyder at du skal gøre mere - meget mere - end simpelthen oprette projektplaner og bede holdmedlemmer om at vende ind i ugentlige statusrapporter. Her er et par hemmeligheder til succes.

Fortæl det, at det er

Det er ligegyldigt, om du arbejder med brugere, executive sponsorer, konsulenter, leverandører, teammedlemmer eller andre. Det vigtigste, du kan gøre for at sætte grunden til succesfuldt at administrere et data warehousing projekt er at tale dit sind på en helt ærlig måde.

Du behøver ikke at være abrupt eller uhøflig, eller har en holdning "Det er min måde eller ingen måde. "Følg disse retningslinjer for at holde kommunikationen åben og for at løse problemer hurtigere end senere:

• Når problemer opstår, skal du ikke begrave dem eller lade som om de ikke eksisterer. Andre mennesker ved om problemerne, så håndter dem aggressivt.

• Vær ikke bange for at fortælle en udøvende sponsor, at disse out-of-the-blue budgetnedskæringer eller fraværet af de tre holdmedlemmer, der er blevet omfordelt "for bare et øjeblik", vil påvirke dit projekt negativt.

• Tøv ikke med at fortælle en sælger, når et produkt ikke fungerer som lovet, og kræver, at de gør noget ved det.

Sæt de rigtige mennesker i de rigtige roller

Den rigtige person i den rigtige rolle er en vigtig nøgle til projektsucces.

Du skal indse, at den bedste database designer kan være lidt udfordret, når det kommer til at arbejde med OLAP eller data mining værktøjer. Den person, der kan gøre whiz-bang opgaver med et bestemt OLAP-værktøj, kan være en elendig facilitator og skal i løbet af projektets omfang enten sidde stille i ryggen af ​​rummet eller bare ikke engang være der.

Vær en hård men retfærdig forhandler

Budgetnedskæringer, pres for at komprimere udviklingsplanen, leverandørunderstøttelse, samarbejde med virksomhedens infrastrukturgruppe for at justere installationen og udrulningsstøtten - projektlederen har som regel ansvar for alle disse problemer, og mange flere.

Lederen skal sikre, at disse opgaver, som alle indebærer forhandling, finder sted. Når du taler dit sind, etablerer du grundlaget for hårde og retfærdige forhandlinger, der er grundlagt i virkeligheden, ikke i følelser eller spekulationer. Vær ikke bange for at forhandle fra dette grundlag: "Hvis X sker, vil Y være resultatet. "

Gør omhyggeligt med produktleverandører

Pas på, når du samler oplysninger fra leverandører og andre kilder, og når du spørger en leverandør om et produkt.Erklære, at leverandører ønsker at sælge dig produkter, ikke løse dine forretningsproblemer. Selvom det er fantastisk, når de kan gøre begge dele, deler du ikke de samme prioriteter som sælgerne.

Se projektplanen

Selvom det er en god projektleder, betyder det mere end bare at spore, hvordan projektplanen går, kan du ikke ignorere projektplanen.

Hvis du ikke er interesseret i at indsamle gruppemedlemmernes regelmæssige indlæg for at hjælpe med at holde din projektplan opdateret, tilføj til teamet et projektstyringsmedlem, der har den specifikke opgave at styre projektplanen. Arbejde med et lokalt kollegium eller universitet for at få en arbejdsstudie eller co-oplæring (co-op) studerende; Det er en omkostningseffektiv måde at håndtere denne vigtige opgave på.

Må ikke mikromanage

Alle har en bestemt ledelsesstil. Nogle mennesker fokuserer på at delegere opgaver, og andre er mere praktiske. Hvis du er den type, der kan lide at håndtere de fleste ting selv, her er nogle råd.

Må ikke mikromanage, eller insistere på at kende alle små detaljer om hver opgave, som alle gør. (Den panikfulde, udenfor kontrol følelse vil gå væk.) Selv på mindre projekter, tillid dine udviklere og analytikere at kende deres job.

Check ind på dem for at se, hvordan de laver, og sørg for, at de udvikler sig på skema. Lad dem dog gøre deres arbejde - især på større projekter. Du har nok at bekymre sig om som projektleder; tag ikke yderligere bekymringer på, som holdmedlemmer normalt kan løse for dig.

Brug en projektwiki

Start hvert projekt med en omfattende projektwiki, som du giver adgang til hvert medlem af dit udvidede team (ikke kun udviklerne og nøglemedlemmerne, men også de executive sponsorer).

For de af jer, der ikke er bekendt med wikis, er en wiki en side eller samling af websider, der er designet til at gøre det muligt for alle, der har adgang til det, at bidrage eller ændre indhold ved hjælp af et forenklet markeringssprog.

Wikis bruges ofte til at oprette samarbejdspartnere og til at forsyne fællesskabssider. Wikis bruges i erhvervslivet til at levere intranet og videnstyringssystemer.

Selv om din organisation har et fantastisk intranet (et internetmiljø inde i virksomheden) eller et meget udbredt Lotus Notes-miljø (eller en anden type groupware) -miljø, skal du udarbejde en wiki. Fordi du ikke kan antage, at alt hvad du behøver er tilgængelig i elektronisk form (det er normalt ikke), skal du sørge for at få adgang til en scanner til at trække i de emner, der ikke aktuelt er elektroniske.

Lad være med at overse effekten af ​​organisatorisk kultur

Antag at du arbejder for et konsulentfirma, hvis medarbejdere typisk arbejder 50 eller 60 timer hver uge på projekter. Du har til opgave at være projektleder for en kundes datalagringsindsats og vil styre et hold bestående af fire medlemmer fra din virksomhed og fire fra kundens.

Du udvikler en aggressiv (men realistisk) projektplan baseret på klientens budget og tidsbegrænsninger, der sandsynligvis vil medføre nogle sen-nat og weekend arbejde.(Dette koncept er ikke noget nyt for virksomhedens medarbejdere.)

Glem ikke om implementering og drift

Design og udvikling er vanskeligt nok til et datalager (eller et hvilket som helst miljø, for den sags skyld). Overgå ikke, hvordan resultaterne af dit arbejde vil fungere i den virkelige verden, med rigtige brugere. Sørg for, at din projektplan giver tid til at klare støtte, efter at datalagret går live.

Tag en pusterom lejlighedsvis

Insistere på, at alle går tidligt fredag ​​efter en særlig hård uge. Skør ikke, når teammedlemmer fortæller dig, at de vil gå til virksomhedens picnic, når du er en dag eller to efter planen med tre uger at gå.

Det er kun arbejde. Ved at tage lejlighedsvis vejrtrækning bliver du (og dine medarbejdere) genoplivet, og produktiviteten øges. Det er værd at tage en weekend her og der, eller tilbringe lidt færre timer, der arbejder overarbejde.