Video: C5online: Sådan tilføjer du logo på din faktura i Microsoft Dynamics C5 2024
Hvis du laver lønningsliste i QuickBooks 2015, eller hvis du sporer salg af medarbejdere, skal du beskrive hver medarbejder. Beskrive medarbejdere er ret darn nemt. Vælg kommandoen Medarbejdere → Medarbejdercenter for at vise vinduet Medarbejdercentre. Klik derefter på knappen Ny medarbejder, der vises lige over listen i øverste venstre hjørne af skærmen for at få QuickBooks til at vise vinduet New Employee.
Vinduet New Employee er ret ligetil, ikke? Du skal blot udfylde felterne for at beskrive medarbejderen.
Der er ingen grund til at give dig trinvise instruktioner for denne del. Alt du gør er at klikke på en tekstboks og indtaste den oplagte smule information. Højre?
Her er et par vigtige ting om vinduet New Employee:
-
Når du frigiver en medarbejder, er det vigtigt at indtaste frigivelsesdatoen for medarbejderen på fanen Beskæftigelsesinfo, efter at du har skrevet den endelige lønseddel. (Hvis du vil skifte til en ny fane, skal du klikke på fanens navn. F.eks. Klik på Beskæftigelsesoplysninger for at få vist fanen Beskæftigelsesoplysninger.) På denne måde kan du ikke betale den tidligere medarbejder, når du behandler lønningslisten i fremtiden.
-
Hvad angår typen Type-feltet på fanen Beskæftigelsesoplysninger, passer de fleste medarbejdere sandsynligvis i den almindelige kategori. Hvis du er usikker på, om en medarbejder passer til retningslinjerne for virksomhedsledere, lovbestemte medarbejdere eller ejere, se Circular E publikationen fra IRS. Og sov godt.
Fanebladet Adresser og kontakt indeholder kasser, hvor du kan indsamle og gemme adresseoplysninger. Fanen Yderligere info giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede felter, hvis du vil beholde oplysninger, der ikke er dækket af standardboksene i QuickBooks - yndlingsfarve og den slags ting. Igen, hvad du skal gøre på denne fane er ret ligetil.
Hvis du fortalte QuickBooks, at du vil gøre lønningsliste, beder QuickBooks dig om at indtaste de oplysninger, den har brug for til at beregne ting som føderale og statslige indkomstskatter, lønningsafgifter og feriebetaling ved hjælp af bokse og knapper, der vises på fanebladet Payroll Info og Worker Comp.
Når du er færdig med at beskrive en medarbejder, skal du klikke på OK for at tilføje medarbejderen til listen og vende tilbage til vinduet Medarbejderliste eller klikke på Næste for at tilføje medarbejderen til listen og tilføje flere medarbejdere.
Du kan også inaktivere en medarbejder fra din liste, hvis det begynder at blive rodet med navne på medarbejdere, som ikke længere arbejder for dig. Du skal vente med at deaktivere varer, indtil året er færdigt, og W-2-blanketterne er blevet udskrevet.
