Tips til Budgettering med Quickbooks - Dummies

Quickbooks kan hjælpe dig med budgetprocessen. Budgettering kan være et meget nyttigt værktøj, men det virker ikke nødvendigvis for alle. Her er en håndfuld kommentarer om sagen:

• Budgettering er et eksempel på den gamle sætning "Planlæg dit arbejde og arbejd derefter din plan. " Budgetter er ikke håndjern. Budgetter er ikke straitjackets. Budgetter planlægger simpelthen værktøjer, som du bruger til eftertanke at træffe beslutninger om din virksomheds finansielle anliggender for det kommende år.
• Hvis du ikke får værdi fra budgetprocessen, bør du ikke gøre det. Eller i det mindste bør du ændre måden du gør det på. Ingen sjov - budget ikke, hvis du ikke får værdi af processen. Men de fleste virksomheder får værdi. Hvis du kan styre din virksomhed uden et budget - budget ikke. Du bruger de værktøjer, der giver dig mest værdi til styring af din virksomhed. For mange mennesker gør budgettet bare det. Hvis det ikke gør dig, skal du springe over arbejdet. Tid er ofte den ringeste ressource for virksomhedsejere og ledere.
• Budgetter kan være vigtige værktøjer til styring af mennesker med økonomisk kvantificerbare ansvarsområder. Budgetter har en dårlig rap, og de er ikke perfekte, men du ved hvad? Hvis du har folk, der arbejder for dig, der har ansvar, som du økonomisk kan kvantificere, kan du bruge et budget til at styre disse mennesker.

Antag at du har sælgere, der hver især skal sælge $ 25, 000 værd af ting hver måned. Hvis du budgettet af sælger (du skal sandsynligvis oprette en klasse for hver sælger eller en indtægtskonto for hver sælger), kan du bruge et budget til at sammenligne det faktiske salg, der genereres af hver person, med det budgettet salg, der forventes for ham.

Hvis du kigger på Joe hver måned og ser at han har $ 30.000 i salg forudsigeligt, kan du bruge disse oplysninger i din ledelse af Joe. Sandsynligvis betyder Joe's overproduktion, at han gør et godt stykke arbejde. Hvis du kigger på Joe's bror Bob og ser, at han laver $ 20.000 i salg hver måned, når du forventer at han skal gøre $ 25.000 i salg, kan du sikkert se et problem og en mulighed for forbedring. Alt dette giver mening, ikke?

• Folk, der kan lide at budget, har tendens til at fokusere på ugunstige afvigelser. Selv om ugunstige afvigelser ofte identificerer problemer, der skal korrigeres, er gunstige afvigelser nogle gange mere interessante og mere nyttige at dissekere.

Antag at du har en virksomhed, hvor du forventer, at sælgere genererer $ 25.000 i salg om måneden. Hvis Julia genererer $ 75, 000 om måneden i salget, er det ret spændende interessant.Julia ved sikkert noget eller har færdigheder eller en tilgang, som de andre sælgere ikke har. Måske kan du med lidt lidt lykke finde ud af, hvorfor Julia gør det så godt - og brug derefter denne nye viden til at få dine andre sælgere til at sælge flere ting hver måned.

• Nøglebudgetterne til at se er ofte et ret lille sæt. Selv om et budget ifølge QuickBooks kan have hundredvis af tal, kan du muligvis kun styre din virksomhed, bare ved at se på en håndfuld tal. Måske i din virksomhed kommer alt ned til salget. Hvis salget virkelig kører alt andet - dine udgifter og selvfølgelig alle dine overskud - har du måske ikke meget grund til at spore det beløb, du bruger hver måned på din telefonregning eller fragtomkostninger.

Hvis du kan destillere din økonomiske plan ned til et par tal, du skal se, kan du gøre din budgettering og finansielle analyser meget enklere. Alt du gør er at identificere de vigtigste økonomiske statistikker til at se - og så se dem regelmæssigt.

Nøgletal er ofte meget nyttige værktøjer til overvågning af virksomhedens økonomiske resultater. Mange virksomhedsejere lykkes med at administrere deres virksomheder uden et formelt budget ved at se på to eller tre elementer, herunder omkostninger til solgte varer og bruttomarginenter. Omkostningerne ved solgte varer inkluderer omkostningerne ved de produkter eller genstande der sælges. En bruttomargin procent er procentdelen af ​​salget tilbage efter at have betalt for omkostningerne ved solgte varer.