Værktøjer i Acrobat CS5 Comment & Markup Toolbar - dummies

Du kan nemt tilføje annoteringer til Acrobat Creative Suite 5 PDF-filer, herunder frimærker, tekst højdepunkter, callouts og elektroniske noter ved hjælp af værktøjslinjen Kommentar og markering, som du kan adgang ved at klikke på kommentaren i værktøjslinjen Opgaver. Du kan derefter vælge Vis kommentar og markeringsværktøjer.

Du kan også få adgang til værktøjslinjen Comment & Markup ved at vælge View → Toolbars → Comment & Markup.

Værktøjslinjen Kommentar og markering indeholder flere værktøjer til at tilføje kommentarer til PDF-dokumenter. Det indeholder også en Vis-menu, der hjælper med at håndtere kommentarer og processen med at tilføje kommentarer.

Værktøjslinjen Kommentar og markering.

• Værktøjet Sticky Note : Brug værktøjet Sticky Note til at tilføje elektroniske noter til dine filer.

• Værktøjet Tekstredigering : Værktøjet Tekstredigering er faktisk seks separate tekstkommentatorværktøjer. Brug disse værktøjer til at erstatte valgt tekst, markere markeret tekst, tilføje en note til markeret tekst, indsæt tekst ved markøren, understreget markeret tekst og krydse tekst for sletning.

• Stempelværktøjet : Du kan bruge frimærker til at identificere dokumenter eller for at fremhæve en bestemt del af et dokument. Fælles frimærker omfatter Fortroligt, Udkast, Log her og Godkendt.

  Frimærkerne er grupperet i sektioner. Nogle frimærker tilføjer automatisk dit standard brugernavn sammen med dato og klokkeslæt, du har anvendt dem på dokumentet; Disse frimærker er tilgængelige under den dynamiske kategori i menuen Frimærker. De mere traditionelle forretningsfrimærker, som fortrolige, vises under kategorien Standard Business.

  Du kan få adgang til hver af de forskellige kategorier ved at klikke på pilen til højre for stempelværktøjet i værktøjslinjen Kommentar og markering.

  

  Få adgang til de forskellige typer stempelgrupper.

• Tekstværktøjerne understreger tekst, understreger tekst og tekstoverførsler : Tekstværktøjet Fremhævet tekst, Kryds ud tekst og Understreger tekstværktøjer giver den samme funktionalitet og muligheder, der er tilgængelige med værktøjet Tekstredigering, men med lettere adgang.

  Hvis du vil slette den fremhævede, krydsede eller understregede formatering til din tekst, skal du bare klikke på det formaterede område og trykke på Slet eller Backspace-tasten. Din tekst forbliver, men formateringen forsvinder.

• Vedhæft filværktøjer : Med Vedhæft fil-værktøjer kan du vedhæfte en eksisterende tekstfil, en lydfil eller en fil, der er kopieret til udklipsholderen fra din computer (eller computernetværk) og vedhæfte den til PDF-filen.

• Tegningsværktøjerne : Der er tre formværktøjer, to linjeværktøjer og en blyant i kommentaren Kommentering og markering.Brug tegneværktøjerne til at tilføje linjer, ovaler, rektangler og andre former til din PDF-fil. Disse former kan gøre opmærksom på bestemte dele af et dokument.

• Tekstboksværktøjet : Når du opretter notater, du gerne vil fremhæve på et dokument, kan du bruge tekstboksværktøjet.

• Opkaldsværktøjet : Opkaldsværktøjet opretter et callout-tekstfelt, der peger på en sektion af dit dokument med en pil. Tekstboksen består af tre dele: tekstboksen, knælinjen og endepunktslinjen. Du kan ændre størrelsen på hver enkelt del for at tilpasse opkaldets område for dit dokument.

• Blyantværktøjet : Med blyantværktøjet kan du oprette freeform linjer på dine dokumenter. Disse linjer kan være nyttige, når du forsøger at tiltrække opmærksomhed på en bestemt del af en side.