Video: QuickBooks Inventory - Managing & Tracking your inventory 2024
Sporing af lagerbeholdninger i et fremstillingsfirma ved hjælp af QuickBooks 2013 eller ej er vanskeligere end i andre typer virksomheder. Når du koger alt for sin kerne, skyldes problemet et par vanskelige regnskabskrav:
-
I et fremstillingsmiljø kombinerer producenten råvarer i færdigvarer. Dette betyder - og det er den udfordrende del - at fremstillingsprocessen reducerer lagerantalet og værdien for nogle varer (råmaterialerne eller komponenterne) og samtidig øger antallet og værdien af den anden, færdig -goder varer.
-
I et produktionsmiljø siger reglerne, at du ikke kun tæller værdien af varer i varelagerets varelager. Du tæller også omkostningerne til arbejdskraft og fabrikomkostninger, der bruges til fremstilling af varerne.
QuickBooks løser det første problem relateret til fremstillingsopgørelsen; QuickBooks løser dog ikke eller adresserer det andet problem. Heldigvis, så længe du er en lille producent, behøver du sandsynligvis ikke at bekymre dig for meget om det andet problem. Du bør spørge din CPA om dette. Men bekymre dig ikke - Kongressen og Internal Revenue Service har givet en flok smuthuller for at gøre regningen lettere for de små guys.
Hvis du bruger QuickBooks Pro eller nogle tidligere versioner af QuickBooks Premier, har du ikke mulighed for at regne med fremstilling af lager i QuickBooks. Det bedste, du kan gøre, er at bruge gruppeposter til at kombinere i individuelle genstande på kundens faktura.
Denne tilgang lyder sjusket, men det er ikke helt så slemt, som du måske tror ved første rødme. Du kan vælge at kun vise gruppeposten på en kundefaktura. Det betyder, at en blomsterhandler, der sælger røde roser og vaser, kan "fremstille" en krystalvaaske med et dusin røde roser og derefter vise den fremstillede vare som en gruppepost på kundens faktura.
Den eneste ting, der er problematisk med "brug kun en gruppeobjekt" -tilgang, er, at den ikke giver dig mulighed for at spore færdigvarernes lagerbeholdninger.
