Tracking køretøjsmiljø i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks leverer en kilometertracker til erhvervskøretøjer, som du kan bruge til at spore og tælle forretningsmængder. Som du måske allerede ved, skal du kende både din samlede mil og din forretningsmiljø for nøjagtigt at fradrage køretøjsudgifter på din selvangivelse. (Hvis du ikke er sikker på, hvordan dette virker, skal du rådføre dig med din skatterådgiver. Du kan også tjekke StephenNelson.com for lidt skrivning der forklarer, hvordan alt dette virker, herunder hvordan det berygtede sports utility vehicle tax loophole fungerer.)

Identifikation af dine køretøjer

Ved lov er du forpligtet til at Følg disse trin for at tilføje varer til køretøjslisten:

1. Vælg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Køretøjsliste.

   

   Køretøjslistevinduet.

   QuickBooks viser vinduet Køretøjsliste. I første omgang, fordi du endnu ikke har tilføjet nogen køretøjer, er listen viser ingen aktiver.

2. Klik på knappen Køretøj (nederst til venstre) og vælg Ny i menuen, som QuickBooks viser.

   

   Vinduet Ny køretøj.

   QuickBooks viser vinduet Ny køretøj.

3. Indtast et navn på køretøjet i tekstboksen Køretøj, og indtast en beskrivelse af køretøjet i tekstboksen Beskrivelse.

   Identificer køretøjet ved dets fabrikat og måske produktionsår. Hvis du har en flåde af biler eller lastbiler, kan du give mere identificerende oplysninger end dette.

4. Gem bilens beskrivelse ved at klikke på OK.

Registreringsmiljø miles

Når du har tilføjet dine erhvervskøretøjer til køretøjslisten, registrerer du hver tur ved hjælp af vinduet Indtast køretøjsmængde. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Vælg Firma → Indtast køretøjsmængde.

   

   Vinduet Indtast køretøjsmængde.

   QuickBooks viser vinduet Enter Vehicle Mileage.

2. Vælg det køretøj, hvor du tog turen, fra rullelisten Køretøj.

3. Angiv start- og slutdato for rejsen.

   Indtast startdatoen for turen i feltet Startdato for startdato og slutdato for rejsen i feltet Trip Enddato. Bemærk at du kan klikke på den lille kalenderknap i højre ende af disse to tekstbokse for at vise QuickBooks pop-up kalender.

4. Indtast kilometertællerens startmængde ind i Odometer Start-feltet og Kilometerstandens enden for Kilometertælleren i Odometer End-feltet.

   Når du har indtastet de to kilometerlæsninger, beregner QuickBooks den samlede trip miles.

5. (Valgfrit) Identificer kunden og jobbet.

   Hvis rejsens kilometer skal faktureres til eller associeres med en bestemt kunde eller et job, skal du vælge kunden eller jobbet i rullemenuen Kund: Job.

6. (Valgfrit) Associer turen miles med et bestemt faktura element.

   Hvis du regner trip miles på en vare, skal du vælge det faktura element, der skal bruges fra rullemenuen Item.

7. Giv yderligere oplysninger efter behov.

   Brug Notes-tekstboksen til at indsamle eller gemme eventuelle yderligere oplysninger, der er nødvendige for bilens kilometerregistrering.

8. Gem turen information ved at klikke på Gem & Luk knappen.

Brug af køretøjsrapporterne

Hvis du klikker på knappen Rapporter i bunden af ​​vinduet Køretøjsliste, viser QuickBooks en menu, der viser fire forskellige køretøjs kilometerrapporter: Kilometerstand ved køretøjsopsummering, Kilometerstand efter køretøjs detaljer, Kilometerstand ved job Sammenfatning og Kilometerstand ved jobdetaljer.

Du kan få adgang til en anden kommandovalg, der producerer de samme rapporter, ved at klikke på knappen Kilometerstandsrapporter, der vises øverst i vinduet Indtast køretøjsmængde.

Vælg en af ​​rapporterne fra en af ​​disse menuer for at producere en bestemt kilometertalrapport.

Opdatering af kilometertal for køretøjer

Hvis du klikker på knappen Kilometerstand øverst i vinduet Indtast køretøjsmiljø, viser QuickBooks dialogboksen Kilometertal. Dialogboksen Mileage Rates lister Internal Rate Service (IRS) kilometertal og deres effektive datoer.

Du kan indtaste en ny kilometertal ved at klikke på næste åbne række i køreplanen for kilometertal og derefter indtaste den effektive dato i kolonnen Effektiv dato og standardfrekvensen i kolonnen Prisrente. Du kan finde det nuværende års forretningsmængde på IRS hjemmeside.

Dialogboksen Mileagesatser.

I 2015 udgjorde standardkvotienten $. 575 a mile, men IRS opdaterer normalt denne figur en gang og nogle gange to gange om året. Så du vil tjekke for den kurs, der er gældende, når du udfører dine beregninger. Brug ikke en af ​​de gamle, forældede standardkørsler, der vises her. Vær venlig.