Video: Adam & Noah feat. U$O - Mig Ik Forstå (LIVE) 2024
Selv med QuickBooks omkring spekulerer bogholderne ofte, hvor længe de skal holde gamle rapporter, kopier af fakturaer og andre dele af regnskabsoplysninger. Der er ikke et one-size-fits-all svar på dette, men QuickBooks kan hjælpe dig med dokumentbevaring. Der er dog et par ting at tænke over:
-
Overvej, om den anden part i en transaktion nogensinde vil have oplysningerne. Hvis du for eksempel chronisk argumenterer med en leverandør om, hvorvidt du har betalt noget regning, er det fornuftigt at holde fast i disse sælgerregninger og eventuelle oversigter over din betaling, så længe argumentet kan fortsætte. Det betyder, at ethvert papirarbejde, der dokumenterer leverandørregninger og betalinger, ikke nødvendigvis beholdes, hvis du ikke har et problem.
-
Overvej skattekrav. Ved lov (mange mennesker forstår ikke dette), er det nødvendigt at have en virksomhed til at opretholde regnskaber med henblik på at rapportere sine overskud, tab, indtægter og fradrag til Internal Revenue Service. Det betyder, at alt , som du skal beregne din fortjeneste eller underbygge elementer i dine beregninger, skal opretholdes. Der findes dog en lovbestemmelse om begrænsninger, der typisk løber tre år fra datoen for sidste indgivelse af afkastet. Det betyder, at du i de fleste tilfælde ikke behøver at beholde papirarbejde, der er ældre end tre år forbi det returnerede, det vedrører. Et forsigtighedsord er i orden, fordi der findes et par undtagelser fra denne treårige lovbestemmelse:
-
Hvis du har været rigtig sjusket og ved din sløvhed udeladt bruttoindkomst på mere end 25 procent af, hvad dit afkast viser, er loven om begrænsninger lig med seks år.
-
Hvis der ikke indgives nogen tilbagevenden eller der er indgivet en svigagtig ret, er der ingen lovbestemmelser om begrænsninger.
-
-
Overvej de gamle optegnelser, som du måske har brug for i fremtiden for at beregne en vare til din selvangivelse. Disse skal beholdes. Hvis du for eksempel købte en fabrik for 30 år siden, skal du beholde disse indkøbsregistre, indtil du har solgt fabrikken.
-
Overvej, at der i nogle industrier findes andre regler eller regler for dokumentbevaring. Hvis du f.eks. Er læge, holder du dine gamle patientjournaler - og det kan omfatte patientregnskabsoplysninger - i længere tid end kun tre år. Disse andre dokumentretention regler varierer efter industri. Find ud af hvad reglerne gælder for din branche.
Du kan tænke dig at tænke to gange om blot at smide ud finansielle poster.Du ønsker måske at makulere dem. Nogle store kontorsforsyningsbutikker tilbyder shredding i butikker til rimelige priser.
