Video: Brug 10 min om ugen - vær med på www.CREATIVES.nu 2024
QuickBooks 2013 leverer to metoder til sporing af den tid, der bliver faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge det ugentlige tidsskrift, eller du kan tid eller optage individuelle aktiviteter. Hvis du vil bruge ugentlige tidsarkmetode, skal du vælge kommandoen Kunder → Indtast tid → Brug ugentlig tidsskrift.
QuickBooks viser vinduet Ugentlig tidsplan.
For at bruge vinduet Ugentlig tidsplan skal du først bruge feltet Navn til at identificere medarbejderen, sælgeren eller den anden person, der udfører tjenesten. Du skal kunne vælge denne persons navn i feltet Navn. Hvis du ikke kan vælge en persons navn fra feltet Navn, skal du indtaste personens navn i feltet, og derefter, når du bliver bedt om det, skal du fortælle QuickBooks, hvilken liste (medarbejder, sælger eller andre navne) skal tilføjes.
Når du har tilføjet navnet på den person, der udfører arbejdet, skal du bruge kolonnerne i vinduet Ugentlige tidsplan til at beskrive den kunde eller det job, som arbejdet er udført for, servicekoden, en kort beskrivelse eller notat, den lønningspost (hvis du bruger QuickBooks til lønningsliste), klassen (hvis du sporer klasser), og derefter de spændte timer pr. dag.
Du kan indtaste så mange linjer i vinduet Ugentlig tidsplan som du vil. Hver linje vises separat på en faktura. Notatoplysningerne vises i fakturaens beskrivelsesområde. Af denne grund vil du bruge passende og beskrivende noter.