Video: Brug 10 min om ugen - vær med på www.CREATIVES.nu 2024
QuickBooks leverer to metoder til sporing af den tid, der skal faktureres på en faktura som en vare. Du kan bruge det ugentlige tidsskrift, eller du kan tid eller optage individuelle aktiviteter. Hvis du vil bruge ugentlige tidsarkmetode, skal du vælge kommandoen Kunder → Indtast tid → Brug ugentlig tidsskrift.
QuickBooks viser vinduet Ugentlig tidsplan. Hvis du vil bruge vinduet Ugentlig tidsplan, skal du først bruge feltet Navn til at identificere medarbejderen, sælgeren eller den anden person, der udfører tjenesten. Du skal kunne vælge denne persons navn på rullemenuen Navn.
Hvis du ikke kan vælge en persons navn fra rullemenuen Navn, skal du indtaste personens navn i feltet. Når du bliver bedt om det, skal du fortælle QuickBooks til hvilken liste (medarbejder, sælger eller andre navne) det skal tilføjes.
Når du har tilføjet navnet på den person, der udfører arbejdet, skal du bruge kolonnerne i vinduet Ugentlige tidsplan til at beskrive den kunde eller det job, som arbejdet er udført for, servicekoden, en kort beskrivelse eller notat, den lønningspost (hvis du bruger QuickBooks til lønningsliste), klassen (hvis du sporer klasser), og derefter de spændte timer pr. dag.
Du kan indtaste så mange linjer i vinduet Ugentlig tidsplan som du ønsker. Hver linje vises separat i en faktura. Notatoplysningerne vises i fakturaens beskrivelsesområde. Af denne grund vil du bruge passende og beskrivende noter.
For at tilføje fakturabel tid og omkostninger til en faktura skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid til kunden), og hvis du har sporet tid eller omkostninger for kunden, viser QuickBooks en meddelelsesboks, der spørger om du vil regne for noget tidspunkt eller omkostninger.
Hvis du angiver "ja", viser QuickBooks dialogboksen Vælg Billable Time and Costs.
Fanen Time i dialogboksen Vælg Billable Time and Costs viser hver af de gange, du har optaget for en kunde. For at tilføje disse tider til fakturaen skal du klikke på kolonnen Brug for tiden. (Kolonnen Brug er den øverste kolonne, der viser et afkrydsningsfelt.)
Eller, hvis du vil vælge alle gange, skal du klikke på knappen Vælg alle. Klik derefter på OK. QuickBooks tilføjer hver af disse fakturerbare tider til fakturaen som separate linjer. Følgende billede viser, hvordan fakturerbar tid information vises i vinduet Opret fakturaer.