Velkommen gæster til dit bryllup destinationer - dummies

At have en destination bryllup betyder, at du vil være vært for rejsende. Ideelt set skal du eller nogen fra din bryllupsfest være til stede for at hilse på og hjælpe dem med at få deres lejer, når de ankommer. Ellers skal du advare receptionen om, hvem der forventes. Bed om, at dine venner og familiemedlemmer hurtigt bliver vist til deres værelser.

Dine gæster kan have været langt væk for at fejre dit bryllup, og de vil gerne pakke ud og opfriske. De ønsker også at føle sig velkomne, så overvej følgende pointer for at være en elskværdig vært:

• Udpeg en anden kommando: Du kan ikke gøre alt - ej heller skal du. At have en næstkommandør, som kan møde og hilse på gæster, kan give dig mere tid til at pakke op sidste minuts detaljer og slappe af før ceremonien.
Udnævner enhver, der er organiseret, troværdig og pålidelig. Spørg en af ​​fars, moms, ærespigen eller en nær ven, der er kvalificeret til at være din proxy. Den person kan holde øjnene på ting, holde fast på dine værdigenstande og kommunikere dine ønsker med fotografen eller musikerne. Hvis du har en bryllupskoordinator, kan du også læne på hende.

• Arranger en gæstfrihedssuite: Overvej at bestille en gæstfrihedspakke på dit hotel for gæster at samle i. Dette rum - som regel et mødelokale eller tomt gæsteværelse - er et centralt sted for venner og familie at samle, mingle og forlade meddelelser. Hvis din opholder sig på flere hoteller, kan et sådant sted være særligt nyttigt.
Normalt indrettes forfriskninger som kold sodavand, flaskevand og cookies og brownies. Du kan bestille sundere genstande og specialiteter ved at arrangere roomservice eller banketpersonalet.

• Underrette gæster om valgfrie og nødvendige begivenheder: Det afgøres, hvor løs eller struktureret du vil have bryllupsweekenden, og hvilke arrangementer der kræves valgfri eller obligatorisk deltagelse, er op til dig. Hvad du skal gøre er at sørge for at dine gæster bliver informeret om begivenhederne.
For at holde alle i løkken, giv en rejseplan i dit bryllups nyhedsbrev. Et bryllupsnyhedsbrev er et dokument med en dagsorden, der typisk er inkluderet i gæstens velkomstpose eller separat leveret til deres værelse. Forlad ekstra kopier i gæstfrihedspakken (se foregående punkt) og i receptionen, så gæsterne aldrig taber for hvad de skal gøre, eller hvor de kan finde dig.
• Giv en god velkomstpose: Når dine gæster ankommer, få velkomstposer klar til dem. Hvis du har planlagt godt, har du allerede sendt hovedparten af ​​godbidder og poser til at indeholde dem.
Din koordinator eller medarbejdere kan håndtere påfyldning af gæstesække. Hvis ingen af ​​dem er tilgængelige, tilbyde at kompensere personale til at hjælpe. Arbejde ved et langt bord i et rum, der kan låses. Line up poser, efterfulgt af elementer i den rækkefølge, de skal placeres inde. Brug papir (eller ægte bagage) tags til at identificere gæstens og værelsesnummeret for hver taske. Arranger levering med bell eller service desk.