Hvilken funktionalitet giver et forespørgsels- og rapporteringsværktøj? - dummies

For at hjælpe dig med at forstå den funktionalitet, som et forespørgsels- og rapporteringsværktøj tilbyder, beskriver denne liste nogle af de opgaver, de kan hjælpe dig med at udføre:

• Kør regelmæssige rapporter. Din organisation kan regelmæssigt producere standardrapporter, der kommer fra et operativsystem eller fra data udtaget fra et eller flere af disse systemer.

• Opret organiserede lister. Du kan oprette en liste over alle sælgere i din virksomhed eller dem, der opfylder specifikke kriterier (de dækker mere end to områder, for eksempel) og deres salg i den seneste måned.

  Organiseret betyder, at du kan liste din rapport eller forespørgsel alfabetisk efter sælgerens efternavn; alfabetisk efter kundens navn og sælger, der dækker denne kunde; efter rang, fra de højeste salgsindtægter, der genereres mindst eller på anden måde, du vil se på dataene. Denne figur viser et eksempel ved hjælp af fiktive firmanavne.

  

• Udfør tværgående rapportering og forespørgsel. Cross-tabular rapporter, nogle gange kaldet tværfliker, er lidt mere komplekse end en grundlæggende organiseret liste over data. Ud over den sekventielle, ordnede lodrette notering (selskabets sælgere) ser du på tværs af den øverste (den anden akse) i rapporten en nedbrydning af forskellige kategorier og værdier forbundet med hver kategori.

  I eksemplet vist i denne figur er salgsindtægterne opdelt efter produkt.

  

Barriererne mellem forretningsanalyse / OLAP-værktøjer og produkter, der historisk har været orienteret mod forespørgsler og rapportering, bliver noget svagere. Forespørgselsværktøjer tillader f.eks. Også en vis grad af drill down, en OLAP-funktion, der gør det muligt at se underliggende mere detaljerede data.