Når man bruger Acrobat CS5 PDF-filer - dummies

Selvom Acrobat er en del af Creative Suite 5, er det ikke et designværktøj. Så hvornår giver det mening at bruge Adobe Acrobat PDF-filer?

Her er nogle eksempler:

• Når du vil gennemgå et dokument hurtigt og effektivt : Når dokumenter skal revideres eller godkendes, skinner Acrobat virkelig. Recenserne behøver ikke at have Creative Suite-softwaren - eller hvad du plejede at oprette dokumentet. De har kun brug for et program til at se PDF-filer, som f.eks. Den gratis Adobe Reader eller Apple Preview-applikationen.

  Modtagere kan derefter bruge kommentarer, markup og annotationsværktøjer til at tilføje forslag og redigeringer til en fil. Du kan endda kombinere kommentarer fra flere korrekturlæsere til et enkelt dokument og administrere gennemgangsprocessen online eller via e-mail.

• Når du har oprettet et dokument, som du ikke vil have andre til at redigere : Dine modtagere kan have den samme software, du brugte til at opbygge dokumentet, men du kan beholde dem fra at redigere den oprindelige fil ved at distribuere den som en PDF-fil. Uanset om du vil sikre et regneark fra redigering eller et InDesign-dokument fra ændring, indeholder Acrobat sikkerhedsindstillinger, der giver dig mulighed for at beskytte dit oprindelige indhold.

• Når du har oprettet en præsentation, der indeholder filer fra forskellige programmer : Ved at konvertere dokumenterne til PDF kan du kombinere dem i en enkelt fil. Du kan for eksempel fusionere PowerPoint, Excel og InDesign-filer til et enkelt PDF-dokument. Uanset om du har brug for at beskytte dit brand ved at holde dokumenter fra at blive redigeret eller blot vil lette processen med at dele filer, gør PDF det nemt.

• Når du har et følsomt dokument : Hvis du har et dokument, der indeholder oplysninger, som du ikke vil have uvedkommende, der ser på eller du ikke vil udskrive, kan du forbedre filsikkerheden med Adobe Acrobats sikkerhedsværktøjer. Med sikkerhedsindstillingerne kan du kræve, at brugerne indtaster et kodeord for at se filen, eller du kan begrænse andre funktioner, såsom evnen til at udskrive eller redigere dokumentet.