Word 2007 Mail Merge - Trin 3: Bygningsrekorder - dummies

Efter at have defineret de felter, du har brug for til din Word 2007-mailfusion, er næste trin at udfylde adresselisten. For at gøre det opretter du en liste over poster ved at indtaste dataene for hvert felt i hver post. Dette sker i dialogboksen Ny adresseliste. Husk at felter er kolonner, og optegnelser er rækker.

1. Indtast det første felt data.

2. Tryk på Tab for at komme ind i næste felt.

   Fortsæt med at udfylde dataene, og tryk på Tab for at flytte mellem felter.

3. Start en ny post.

   Når du trykker på Tab på det sidste felt i en post, oprettes en ny post automatisk og tilføjes på den næste linje. Fortsæt med at udfylde data!

4. Gennemgå dit arbejde, når du er færdig.

   Du kan redigere et hvilket som helst felt i en post ved at markere det med musen.

   Hvis du tilfældigt tilføjede et tomt felt i slutningen, skal du klikke på for at markere det og derefter klikke på knappen Slet indtastning. (Blank poster behandles stadig i en mailfusion, hvilket resulterer i spildt papir.)

5. Klik på OK.

   

   En speciel Gem som dialogboks springer op, så du kan gemme din adresseliste på disken.

6. Indtast et navn på adresselisten.

   Korte og beskrivende navne er bedst. Du bør også bruge den mappe, der er valgt for dig af Word.

7. Klik på Gem.

   Adresselisten er nu gemt på disk. Dette giver dig mulighed for at bruge det igen i fremtidige mail-merge-operationer.

Du kan nu fortsætte med "Word 2007 Mail Merge - Trin 4: Indsætte felter i hoveddokumentet. ”