Avancerede funktioner i Excel Web App - dummies

Ud over de grundlæggende funktioner, du vil bruge i Excel Web App, er der også nogle avancerede funktioner. I særdeleshed kan du arbejde med formler og funktioner, manipulere data og endda coauthor regneark i realtid i skyen.

Tilføj funktioner med Excel Web App

En af de primære årsager til Excel's popularitet som dataanalyseværktøj er det tilsyneladende endeløse udbud af funktioner. En funktion er en smule logik, der udfører nogle beregninger eller manipulerer data på en bestemt måde.

Du kan f.eks. Ønske, at en celle skal vise tilsætningen af ​​to andre celler. Du kan bruge et simpelt plus (+) tegn til at udføre denne tilføjelse. Men længere vil du måske have en celle til at vise den aktuelle tid. Du kan bruge en funktion, som f.eks. Nu (), som ville vise den aktuelle tid.

For at indtaste en funktion i en celle skal du indtaste det lige (=) tegn efterfulgt af funktionen. For eksempel for at indtaste funktionen Now (), skal du skrive = Nu ().

Når du er færdig med at indtaste funktionen og tryk på Enter, vil du se den aktuelle tid i stedet for funktionen = Nu () i cellen. Denne enkle, men kraftfulde funktionalitet er, hvad brugerne kan skabe meget værdifulde og komplekse regneark med minimal træning.

Hvis du følger med, bemærker du, at når du begynder at skrive funktionen, begynder Excel Web App automatisk at vise dig alle funktionerne og indsnævres ind i listen over mulige funktioner, mens du fortsætter med at skrive. Denne funktion er nyttig, når du ikke kan huske det nøjagtige navn på funktionen, men husk det begynder med et bestemt brev.

En fremragende liste over tilgængelige Excel Web App-funktioner opført efter kategori er tilgængelig på Microsoft Office-webstedet.

Manipulere data med Excel Web App

Evnen til at manipulere data er en hæfteklamme i Excel og fortsætter i Excel Web App. Du kan manipulere data ved at bruge funktioner eller ved at oprette dine egne formler. Der findes funktioner til manipulation af numeriske data og også tekstdata.

Du kan dynamisk forbinde indholdet af en celle til andre celler. Du kan f.eks. Have en kolonne for salg og en kolonne for omkostninger og derefter en tredje kolonne, der angiver fortjeneste, ved at trække kolonnen om omkostninger fra salgskolonnen. Brug af funktioner og matematiske ligninger, med intet andet end din webbrowser, kan du hurtigt piske data i form ved hjælp af Excel Web App.

Coauthoring Excel Web App-workbooks i skyen

En af de spændende nye funktioner, der findes i Excel Web App, er evnen til at medvirke regneark med andre i realtid og på samme tid.Forestil dig for eksempel, at du er i Seattle, og din kollega er i Manila. Du kan redigere det samme dokument i realtid ved at bruge browseren. Når din kollega indtaster tekst eller numeriske data, ser du det vises på skærmen.

Coauthoring giver mulighed for en langt mere produktiv oplevelse, fordi du begge redigerer det samme dokument, som opretholder en enkelt version af sandheden.

Med et regneark, der er åbent i Excel Web App, kan du se de andre brugere, der for øjeblikket redigerer dokumentet i nederste højre hjørne af skærmen. For eksempel, hvis to personer redigerer, vil du se tekst, der siger "2 personer redigering. "Hvis du klikker på denne tekst, vil du se de to brugere, der for øjeblikket redigerer regnearket.

Når en af ​​brugerne ændrer dokumentet, vil alle, der for øjeblikket ser på dokumentet, se, at ændringerne finder sted i deres synspunkt også. Dette viser sig at være en yderst nyttig funktion, fordi de nye ændringer ikke skal sendes til andre personer for at de kan se den nyeste version af regnearket.

Regnearket eksisterer kun på ét sted, så der er kun en version af sandheden for dette regneark.