Sådan indtastes aftaler i Outlook 2013 Kalender - dummies

1 6

Klik på Kalender i navigatorpanelet.

Din kalender vises.

2 6

Klik på knappen Ny aftaler i fanen Startside.

Ansættelsesformularen åbnes. Eller tryk på Ctrl + N for at åbne skærmen, hvor du kan oprette et nyt element i din kalender.

3 6

Klik i feltet Emne og skriv noget der for at hjælpe dig med at huske, hvad aftalen omhandler.

Skriv f.eks. Tandlægeaftale eller Indsats lotteri gevinster eller hvad som helst. Denne tekst vises på din kalender.

4 6

(Valgfrit) Klik i feltet Placering og indtast placeringen.

Bemærk den lille trekant (rulleknap) på højre side af boksen. Hvis du klikker på trekanten, ser du en liste over de sidste par steder, hvor du har planlagt aftaler, så du kan bruge de samme steder gentagne gange uden at skulle skrive dem igen.

En anden fordel ved at have denne genkaldelige liste over placeringer er, at den gør det nemt at indtaste steder - du kan (for eksempel) sortere din liste over aftaler på stedet for at se om nogen konferencelokaler er gratis.

5 6

Tilføj andre oplysninger, du skal huske om din aftale.

Den store, tomme boks i ansættelsesskemaet er et godt sted at gemme kørselsvejledninger, mødeagendinger eller andet, der kan være nyttigt at huske, når aftaletiden ankommer.

6 6

Klik på Gem & Luk knappen.

Den aftale, du oprettede, vises i din kalender. Du skal muligvis ændre din kalendervisning ved at klikke på Date Navigator på datoen for aftalens afslutning, så du kan se din nye aftale.

Hvis du vil se påmindelser for alle dine vigtige aftaler, skal du holde Outlook kørende, så påmindelserne dukker op. Du kan holde Outlook kørende i baggrunden, hvis du starter et andet program, som f.eks. Microsoft Word.

Tilbage Næste