Klasser for aktivitetsbaseret omkostning i QuickBooks 2013 - dummies

Når du slår Klassesporing i QuickBooks 2013 på, bruger du klasser er virkelig ligetil. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du vil måle rentabilitet. Du klassificerer transaktioner som passende til en bestemt klasse, enten som de er optaget (hvis du kan) eller efter det faktum (hvis du har brug for at fyre med aktivitets- og omkostningsdriverens matematik.)

Sådan opstiller du dine klasser i QuickBooks 2013

Du opretter en klasse for hvert produkt eller en tjeneste, som du ønsker at måle rentabiliteten. I en imaginær hotdogstandsvirksomhed kan du for eksempel oprette to klasser: en til almindelige hotdogs og en til chili hunde.

For at oprette en klasse kan du bare indtaste klassenavnet ind i klassekassen, der vises på det vindue, du bruger til at optage fakturaer, skrive checks og lave journalposter. Alterna Du kan vælge Lister → Klasseliste.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse nederst i vinduet og vælge Ny i menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse, der ser ud til at beskrive den nye klasse.

Klassificer indtægtsbeløb i QuickBooks 2013

Hvis du vil klassificere indtægter som passende til en bestemt klasse, skal du bruge boksen Klasse, der vises i vinduet Opret fakturaer og vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at registrere salg.)

Hvis en faktura registrerer salg af en hotdog, kan du f.eks. Optage klassen som Regular. Hvis en kvittering registrerer salg af en chili hund, kan du optage klassen som Chili Dog. Her er vinduet Opret fakturaer udfyldt for at registrere dagens regelmæssige hotdogs salg.

Rullemenuen Klasse er i øverste venstre hjørne af vinduet, tæt på listen Kunde: Job.

Klassificer udgiftsbeløb i QuickBooks 2013

For at optage en check, der betaler en bestemt udgift, der passer til en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse - dette vises på fanen Udgifter - for at identificere produktlinjen eller tjenesten i hvilken udgiften passer. Skrivekontrolvinduet kan synes at optage $ 1, 000 af lejeudgifter tildelt chili hundens produktlinje.

Kolonnen Klasse er placeret langs den højre kant af fanen Udgifter.

Efterklassificering i QuickBooks 2013

I nogle tilfælde vil du ikke kunne klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den oprindelige transaktion registreres. Eksempelvis vil du sandsynligvis ikke være i stand til at finde ud af, hvordan du fordeler lønudgifterne mellem almindelige hotdogs og chili hunde, før du betaler medarbejderne.

Det samme gælder for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange almindelige hotdogs og hvor mange chili hunde du sælger, før du kan tildele eller spore leverancer og lønninger.

I disse slags tilfælde bruger du vinduet Make General Journal Entries til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter. Nedenstående figur viser dig, hvordan du tager $ 4, 000 af tidligere uklassificerede lønudgifter og fordeler mængden til de normale og chili hund produktlinjer.

Klassesøjlen er placeret langs højre kant af vinduet General Journal Entry.

Producer ABC-rapporter i QuickBooks 2013

Når du har allokeret så meget overhead som muligt til produkt- eller servicelinjerne, kan du udarbejde en fortjenesteopgørelse efter klasse, der viser data om rentabilitet for produkt-line.

For at opnå en resultatopgørelse efter klasse, skal du vælge Rapporten → Firma & Finans → Fortjeneste & Tab ved klasse kommando.