Klasser for aktivitetsbaseret prisberegning i QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Konfigurer din klasser.

Du opretter en klasse for hvert produkt eller en tjeneste, som du vil måle rentabiliteten. I en imaginær hotdogstandsvirksomhed kan du for eksempel oprette to klasser: en til almindelige hotdogs og en til chili hunde.

For at oprette en klasse kan du bare indtaste klassenavnet i klassekassen, der vises i vinduet, som du bruger til at optage fakturaer, skrive checks og lave journal indtastninger. Alternativt kan du vælge Lister → Klasseliste.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse nederst i vinduet og vælge Ny i menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse som synes at beskrive den nye klasse.

2 4

Klassificer indtægtsbeløb.

Brug klassen til at klassificere indtægter som passende til en bestemt klasse. Klassefeltet, der vises i vinduet Opret fakturaer og i vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at optage salg.) Hvis en faktura registrerer salg af en hotdog, kan du f.eks. Optage klassen som Regular Dog.

Hvis en kvittering registrerer salg af en chili hund, kan du optage klassen som Chili Dog. Figuren viser vinduet Opret fakturaer udfyldt for at registrere dagens regelmæssige hotdogs salg.

Klasselisten er placeret øverst i vinduet ved siden af ​​kunden: Job-rullemenuen.

3 4

Klassificer udgiftsbeløb.

Hvis du vil optage en check, der betaler en bestemt udgift, der passer til en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse - dette vises på fanen Udgifter - for at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer til. Figuren viser, hvordan vinduet Skriv checks kan vise sig at optage $ 1, 000 af lejeudgifter tildelt chili hundens produktlinje.

Kolonnen Klasse er placeret langs den højre kant af fanen Udgifter.

4 4

Klassificer tidligere uklassificerede udgifter.

I nogle tilfælde vil du ikke kunne klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den oprindelige transaktion registreres. Eksempelvis vil du sandsynligvis ikke være i stand til at finde ud af, hvordan du fordeler lønudgifterne mellem almindelige hotdogs og chili hunde, før du betaler medarbejderne.

Det samme gælder for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange regelmæssige hotdogs og hvor mange chili hunde du solgte, før du kan tildele eller spore leverancer og lønninger.

I disse slags tilfælde bruger du vinduet Make General Journal Entries til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter.Figuren viser dig, hvordan du tager $ 4, 000 af tidligere uklassificerede lønudgifter og allokerer mængden til de normale og chili hund produktlinjer.

Kolonnen Klasse er placeret langs højre kant af vinduet Make General Journal Entries.

Tilbage Næste