Indholdsfortegnelse:
- Omsætning og omkostningskonti tæller indtægter og udgifter for en bestemt periode. For eksempel kan indtægts- og omkostningskonti regnes for måneden, kvartalet eller året.
- Den afsluttende post, der vises i Journal Entry 19, bliver lavet i et manuel system, så indtægts- og udgiftsregnskabet kan nulstilles.Til sammenligning behøver QuickBooks ikke at have disse konti nulstillet til nul for at kunne beregne indtægter og omkostninger for den nye regnskabsperiode.
Video: The Constitution of the Spartans 2024
Hvad sker der med indtægts- og regnskabet i slutningen af året? Traditionelle manuelle regnskabssystemer og QuickBooks 2012 fungerer forskelligt, og du bliver nødt til at justere i overensstemmelse hermed.
Nedenstående tabel viser prøvebalancen for en virksomhed i slutningen af driftsdagen.
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Kontanter | 5, 000 | |
| Opgørelse | 0 | |
| Leverandørens gæld | 0 | |
| Udbetalt lån | 0 | |
| S. Nelson, hovedstad | 1.000 | |
| Salgsomkostninger | 13, 000 | |
| Omkostninger til solgte varer | 3, 000 | |
| Leje | 1.000 | |
| Lønudgift > 4, 000 | Forbrugsvarer | |
| 1, 000 | _____ | Totals |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Omsætning og omkostningskonti tæller indtægter og udgifter for en bestemt periode. For eksempel kan indtægts- og omkostningskonti regnes for måneden, kvartalet eller året.
En af de ting, som regnskabssystemerne traditionelt gør, er nul ud af omsætning og omkostningsregnskaber ved årets udgang. Det giver mening, hvis du tænker lidt om det. Du vil have dine tællere nulstillet i begyndelsen af året, så tæller det nye års indtægter og nytårets udgifter er lette.
Tidsskriftindtastning 19: Lukning af perioden
| Kreditt | Salgsomkostninger | 13, 000 |
|---|---|---|
| Omkostninger til solgte varer | 3, 000 | |
| Leje | 1, 000 | |
| Lønudgift | 4, 000 | |
| Forbrugsvarer | 1, 000 | |
| Egenkapital | 4, 000 | |
|
|
Hvis du ser på Journal Entry 19, ser du f.eks., At den første linje i journalposten er en debitering på $ 13.000 for salgsindtægter. Hvis du ser tilbage på prøvebalancen, ser du, at salgsindtægterne har en $ 13.000 kreditbalance. Kombinationen af den viste kontosaldo og den afsluttende post, der vises i Journal Entry 19, nuler effektivt salgsomsætningskontoen. |
QuickBooks tæt på
Den slags regnskaber, der undervises på lokale samfundskollegier, gør netop den slags lukkeindtastning, der vises i Journal Entry 19. Men du behøver faktisk ikke eller endda ønsker at lave en sådan afsluttende post i QuickBooks.
Den afsluttende post, der vises i Journal Entry 19, bliver lavet i et manuel system, så indtægts- og udgiftsregnskabet kan nulstilles.Til sammenligning behøver QuickBooks ikke at have disse konti nulstillet til nul for at kunne beregne indtægter og omkostninger for den nye regnskabsperiode.
QuickBooks, som du opdager i hele denne bog, kan beregne indtægter eller salg for en periode og for et hvilket som helst tidsinterval ved at bruge dets rapportgenereringsværktøj til at opsummere indtægter og udgifter, der opstår inden for et bestemt tidsinterval.
Dette tilsyneladende savnede trin forårsager ikke nogen idiosynkratisk adfærd hos QuickBooks. QuickBooks klumper indtægter og udgifter fra alle de foregående år til et beholdt indtjeningsbeløb rapporteret i balancen.
Nettoindkomst for indeværende år indberettes også i egenkapitaldelen af balancen. Derudover indeholder QuickBooks typisk en udbyttebetalt konto i egenkapitaldelen af balancen, hvis du har et selskab.
Denne tilsyneladende kritiske lærebogregistrering for at lukke indtægter og omkostningskonti er ikke lavet i QuickBooks. Dette er okay, fordi QuickBooks ikke
har brug for
for at lave den traditionelle lukkeindtastning. Du vil muligvis spørge din revisor om dette. Ved konvention er der dog typisk udbetalt udbytte, som udbetales af et selskab, eller kombineret med beholdning i slutningen af året. Hvis du vil kombinere udbytte betalt for indeværende år med akkumulerende tilbagebetalt indtjening, gør du det med en journalindgang. Tidsskriftregistreringen krediterer den udbetalte konto og debiterer den tilbagebetalte indtjening for det udbetalte udbytte for året. Inden du foretager denne postbog, skal du kontakte din skatterådgiver.
