Indsamler input til brug med en QuickBooks Profit-Volume-Cost Analysis Workbook - dummies

En arbejdsplan for fortjeneste-volumen og omkostningsanalyse giver dig mulighed for at estimere overskud ved forskellige salgsindtægter, estimere break-even points og kortlægge break-even og profit-volumen-omkostninger data. Figuren viser det regnearkområde, hvor du indtaster de rå data, der kræves til analyse af fortjeneste / volumen-omkostninger. Arbejdsbogen samler flere datapunkter, end du måske forventer.

De fleste af disse oplysninger er imidlertid simpelthen en lidt mere granulær tilgang til at indsamle de tre grundlæggende input, at enhver analyse af resultatomkostningerne afhænger af: salgsomsætninger estimater, bruttomargin procent og fast omkostninger.

Du behøver ikke være Excel-ekspert til at bruge denne Work-Volume-Cost Analysis-projektmappe. Du skal dog vide, hvordan du starter og stopper Excel, og hvordan du indtaster værdier i regnearkceller.

Følg disse trin for at bruge Workbook for volumen-omkostningsanalyse:

1. Åbn arbejdsbogen for fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse.

   1. Få adgang til dette eksempel på en studiehåndbog med fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse.

   2. Når din browser spørger om du vil åbne filen eller gemme filen, skal du angive, at du vil gemme filen på harddisken.

   3. Åbn filen ved at starte Microsoft Excel og vælge Office → Åbn.

   4. Når Excel viser dialogboksen Åbn, skal du åbne mappen med pvc. xls-fil og dobbeltklik derefter på filen.

2. Beskriv de salgsindtægter, du vil teste.

   For at gøre dette skal du angive tre stykker information: enhedens salgspris, den lave enhedssalg og den høje enheds salgsvolumen.

   Indtast enheds salgsprisen i celle B4. Hvis du for eksempel sælger et element, der koster $ 1, 500, indtaster du $ 1, 500 i celle B4. Brug de testede enheder med lav enhedens volumen og testen med høj enhedens volumen, der vises i cellerne B5 og B6 (henholdsvis) for at identificere omfanget af salgsmængder, som du vil teste.

   Den lave enhedens volumenprøvede værdi multipliceret med enhedens salgspris svarer til det laveste indtægtsvolumen, som regnearket tester. Den høje enhedens volumen testet multipliceret med enhedens salgsprisbeløb svarer til den største testomsætning af volumen.

   De tre indtægtsindgange, som du indsamler og indtaster i cellerne B4, B5 og B6, fortæller arbejdsbogen, hvilke salgsindtægter du vil analysere.

3. Beskriv variabelomkostningerne.

   Når du laver rentabilitetsanalyse i virkeligheden, finder du, at dine variable omkostninger falder i en af ​​to kategorier: variable omkostninger, der kan udtrykkes som et beløb pr. Enhed og variable omkostninger, der kan udtrykkes som en procentdel af salgsprisen.Regnearkintervallet B10: B17 indsamler de oplysninger, der er nødvendige for at beskrive disse former for variable omkostninger.

   Det første sæt variable omkostninger, variere-med-enhedsomkostninger, går ind i cellerne B10, B11, B12 og B13. For eksempel går alle direkte lønomkostninger forbundet med varen, som du sælger, ind i celle B10. Direkte materielle omkostninger går ind i B11. Factory overhead omkostninger, som er variable og baseret på solgte enheder, går i celle B12. Hvis du har andre variabel-med-enhedsomkostninger, indtaster du mængden pr. Enhed for disse omkostninger i celle B13.

   Eksempelvis viser variabel-enhedsomkostningsværdierne, at for hver solgt enhed antages det, at virksomheden betaler $ 75 pr. Enhed i direkte arbejdskraft, $ 40 pr. Enhed i direkte materialer, $ 400 pr. Enhed i fabrikkens overhead og en anden $ 40 pr. Enhed for andre variabel-med-enhedsomkostninger. Hvis du tilføjer disse beløb, ser du, at variere-med-enhed koster $ 555 pr. Solgt enhed.

   Ud over at variere-med-enhedsomkostninger betaler virksomheder ofte variable omkostninger, som bedst udtrykkes som en procentdel af indtægterne. I regnearket for fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse leverer regnearkområdet B15: B17 plads til at beskrive og registrere disse variable omkostninger, variere med indtægter omkostninger.

   Arbejdsbogen viser for eksempel en 5 procents salgskommission i celle B15. Arbejdsbogen viser en 8 procents moms i celle B16. Og bare for at give en catch-all-kategori til andre variabelomkostninger, indeholder workbooken en anden variabel-i-omkostningsværdi i celle B17.

   I tilfælde af det viste stikprøvesæt er for eksempel varierende omsætningskostnader svarende til 14,5 procent af salget.

4. Optag dine faste omkostninger.

   Indtast det faste beløb i celle B19 for at registrere eller estimere dine faste omkostninger. Faste omkostninger viser som $ 150, 000.

5. Anslå eventuelle variable omkostninger, der varierer med overskuddet.

   Her er en anden rynke, som du ofte møder med real-time analyse af profit / volumenpris: variable omkostninger, som ikke varierer fra ændringer i salgsindtægter, men fra ændringer i overskud. For eksempel har nogle virksomheder overskudsdeling. Disse overskud repræsenterer variable omkostninger, fordi de varierer med ændringer i salgsindtægter - slags.

   For at estimere overskudsdelingskostnaderne skal du først beregne overskud og derefter anvende overskudsfordelingsprocenten til disse overskud. Indkomstskatter - føderale, statslige og lokale indkomstskatter - falder også ind under kategorien variable omkostninger, der ikke varierer med ændringer i salgsindtægter, men med ændringer i overskud.

   I den viste projektmappe kan du tre celler - B22, B23 og B24 - genkende disse variable omkostninger, variere med overskud . Du kan indtaste statens indkomstskatprocent i celle B22. Du kan indtaste den føderale skatteprocent i celle B23. Og hvis du har andre variable-profit-omkostninger, kan du indtaste summen af ​​disse omkostninger som en procentdel i celle B24.

   Vary-with-profit omkostninger er vanskelige at skønne præcist. Trickiness stammer fra et par faktorer:

   • Mange variable-for-profit omkostninger beregnes ikke blot som procentvise overskud. Omkostningsberegningerne er betydeligt mere komplicerede. Indkomstskat omkostninger, for eksempel, ikke bruge en enkelt procentdel. De bruger ofte en tidsplan for progressive procentsatser.

   • Vary-with-profit-omkostninger ofte indbyrdes forbundne. F.eks. Påvirker statsskatter indkomstskatter. Andre variabel-for-profit omkostninger kan også indbyrdes forbinde. For eksempel kan en fortjenesteprocentandel anvendes efter skatt. Arbejdsbogsformlerne anerkender ikke eksplicit nogen sammenhæng mellem disse variabler. Derfor skal du for at præcist kunne beregne disse variabler med overskud, du skal indtaste procentdele, der er blevet fiddlet med en smule.

   Når du har indsamlet de nødvendige indgange til arbejdsboken Profit-volumen-omkostningsanalyse, estimerer projektmappen et break-even-punkt og forbereder et overskudsprognose. Arbejdsbogen leverer også et par nyttige diagrammer, der grafisk viser break-evenheden og resultatvolumenanalysedataene.