Sammenligner budgetter med faktiske resultater i QuickBooks 2011 - dummies

Når du har optaget dit budget i QuickBooks, kan du sammenligne dine faktiske økonomiske resultater med budgetterede beløb ved at vælge kommandoer under undermenuen Budget og prognoser. Når du vælger Rapporter → Budgetter og prognoser, giver QuickBooks flere budgetteringsrapporter:

• Budgetoversigt: Denne rapport opsummerer dine budgetterede beløb. Du kan bruge den til at se på og fejlsøge dit budget.

• Budget vs Faktisk: I denne rapport kan du sammenligne budgetterede resultatopgørelsesoplysninger med faktiske resultatopgørelsesoplysninger. Rapporten giver dig derfor mulighed for at sammenligne dine forventede indtægter og udgifter til de faktiske indtægter og udgifter.

• Resultatopgørelse: Denne rapport giver dig mulighed for at sammenligne dine faktiske indtægter, udgifter og overskud med dine budgetterede indtægter, udgifter og overskud.

• Budget vs Faktisk graf: Denne graf er ikke en rapport. Det er et diagram, der viser budgetterede og faktiske oplysninger.

• Prognoseoversigt: Denne rapport opsummerer en QuickBooks-prognose. En prognose er dybest set en forudsigelse om din fremtidige omsætning og pengestrømme. Du bruger prognoser til at gøre "hvad hvis" planlægning.

• Prognose vs Faktisk: Denne rapport sammenligner en prognose med, hvad der faktisk skete.

Med et velkonstrueret budget for sans fornuft kan du se efter afvigelser mellem dit budget og dine faktiske økonomiske resultater. Du vil bruge dit budget til at finde frem til situationer, hvor for eksempel et udgiftsobjekt er for lavt, et aktivelement er for højt, eller noget indtjeningsnummer ligger bag det, du forventer. Uventede resultater tyder ofte på problemer eller muligheder. Tænk på følgende eksempler på varians og hvad afvigelserne kan indikere:

• Månedlige indtægter er $ 40.000 i stedet for $ 50, 000. Hvis salget kun udgør 80 procent af det, du forventer, skal du sandsynligvis gennemføre øjeblikkelig korrigerende handling.

• Beholdningsbalancen er i gennemsnit $ 50.000 ved månedens ende i stedet for $ 100.000 ved månedens udgang. Dette kan være godt eller dårligt. Det kan tyde på, at du sælger produkter meget hurtigere end du havde forventet (og derfor bør du øge din investe ringsinvestering og køb af lager). At have en lav opgørelse investering kan også betyde, at du simpelthen ikke får materialer fra dine leverandører så hurtigt som du har brug for dem, og som følge heraf er du i stor risiko for at miste salget på grund af utilstrækkelige lagerbeholdninger.

• Forsknings- og udviklingsudgifter svarer til $ 50.000 pr. År i stedet for $ 25.000 om året. Forsknings- og udviklingsomkostninger, der er dobbelt så meget, som du forventer, synes dårligt. Men fordobling af dine forsknings- og udviklingsudgifter kan være godt, hvis du uventet investerer i noget lovende nyt produkt, ide eller teknologi.

• Salget til en bestemt kundeklasse er 50 procent højere. Antag at du brugte klasser til at spore salg til kunder inden for landet og uden for landet. Hvis du ser det, er det ganske uventet, at salget til kunder uden for landet er 50 procent højere end det du forventer, at variansen kan indikere en mulighed for at sælge endnu mere uden for landet.