Kontrol Hvordan lønning fungerer i QuickBooks 2014 - dummies

Indstillinger for løn og medarbejderindstillinger indeholder kun fanen Firmaindstillinger. QuickBooks Payroll Funktionerne med radioknapper giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere lønningslisten:

• Brug af en ekstern lønningstjeneste som Intuit Complete Payroll (vælg Komplet lønningskunder i dette tilfælde)

• Brug QuickBooks lønningsfunktioner (vælg Full Lønneknappen)

• Brug ikke lønningsliste overhovedet (vælg Ingen afløbs-radioknappen)

• Brug den selvbeskyttende mulighed, Online Payroll

Bemærk, at QuickBooks kun viser radioknapper, der giver mening af QuickBooks du har valgt.

Knappen Betalingsstub og Voucher Udskrivning giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, hvilke medarbejderoplysninger der skal udskrives på lønningskontrollen: medarbejderadresse, virksomhedsadresse, sygedagpenge, feriebetalingsoplysninger og betalingsperiodeoplysninger. Du kan finde ud af, hvordan dette virker ved at klikke på knappen og se på dialogboksen, som QuickBooks viser.

Knappen Arbejdsgiverkompensation gør det muligt at fyre med den måde, QuickBooks sporer oplysninger vedrørende din arbejdstageres erstatningsskat. Med knappen Syk og Ferie kan du finjustere, hvordan QuickBooks overvåger medarbejderens syge og ferielønsperiode og brug. Klik igen på en af ​​disse knapper for at se en skærm, der indeholder flere oplysninger om, hvordan knappen fungerer.

I næsten halvdelen af ​​fanen Firmaindstillinger i dialogboksen Løn og ansættelsesindstillinger leverer QuickBooks flere andre afkrydsningsfelter og radioknapper:

• Kopiindtjening Detaljer fra tidligere lønseddel: En anden duh.

• Recall Quantity Felt på Paychecks: QuickBooks minder om eller genbruger lønseddel mængden information fra den sidste lønperiodens lønsedler. (QuickBooks Help-filen foreslår, at du bruger denne indstilling, når du har en "fast mængde, der forekommer fra lønseddel til lønseddel." Hjælp-filen bruger eksemplet på tierede salgsprovisioner, hvor provisionsbeløbet er angivet for hver tier.)

• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks minder om eller genbruger timebaserede oplysninger fra den sidste betalingsperiodes lønsedler. Du bruger denne indstilling, når du har et fast antal timer, der opstår fra lønseddel til lønseddel.

• Jobomkostninger og varesporing for betalingskontroludgifter: Med QuickBooks kan du spore lønudgifter, ikke kun efter konto, men også efter job, klasse eller vare.

• Tildel en klasse pr. Radioknapper (Hele lønseddel og indtjeningselement): Disse muligheder giver dig mulighed for at bryde lønudgifterne i klasser mere fint.Du kan for eksempel angive, at du vil bruge en anden klasse til hvert emne, der vises på en medarbejders lønseddel. (Bemærk: Disse indstillinger vises kun, hvis klasser er aktiveret.)

Listen over medarbejderliste Med radioknapper kan du vælge, hvordan medarbejderlister sorteres på rapporter: ved fornavn eller efternavn.

Hvis du klikker på knappen Medarbejderstandarder, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at angive standardoplysninger for medarbejderløn, som fradrag for skat eller sygesikring.

Endelig, i bunden af ​​dialogboksen indeholder QuickBooks to andre muligheder for håndtering af løn. Markér afkrydsningsfeltet Mark New Employees as Sales Reps, hvis det er valgt, hvad du forventer: Det markerer nye medarbejdere, som du tilføjer til medarbejderlisten som salgsrepræsentanter. Og afkrydsningsfeltet Skærmmedarbejder Social Security Numbers i Headers on Reports markerer også, hvad du forventer: Det tilføjer medarbejderens Social Security-numre til rapporter.