Konverteringsindstillinger i PDF Maker - dummier

Adobe Acrobat Creative Suites 5 indeholder værktøjer, der gør det nemt at konvertere Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på din computer, ser det efter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat placerer Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilføjelsesprogram - PDF Maker - til disse programmer, der hjælper med at konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klik.

Når du arbejder i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du få adgang til PDF Maker-kontrollerne ved at klikke på fanen Acrobat og derefter klikke på knappen Preferences (Office 2007) eller ved at vælge Adobe PDF → Change Conversion Settings (tidligere versioner af Microsoft Kontor).

I dialogboksen Acrobat PDF Maker, der vises, kan du vælge mellem forskellige indstillinger, der styrer, hvordan PDF-filen oprettes. I dette afsnit fokuserer vi på de mest nyttige muligheder for Microsoft Office-brugere.

I rullemenuen Konverteringsindstillinger i dialogboksen Acrobat PDF Maker kan du finde disse nyttige muligheder, der styrer, hvordan PDF-filen genereres:

• Standard : Vælg denne indstilling for at oprette PDF-filer, som vil blive udskrevet på en kontorprinter eller distribueret via e-mail. Denne indstilling opfylder de fleste brugere - det giver en vis kompression af grafik, men de forbliver klare på skærmen og ser rimeligt godt ud, når de udskrives. Denne indstilling bygger skrifttyperne i PDF-filen for at opretholde en nøjagtig gengivelse af dokumentet, uanset hvor filen ses.

• Mindste filstørrelse : Med denne indstilling kan du styre filstørrelsen af ​​de PDF-dokumenter, du opretter. Denne indstilling giver en betydelig komprimering af billeder og reducerer også opløsningen, hvilket medfører, at grafik inden for filerne taber en vis klarhed og måske vises skævt.

  Desuden er skrifttyper ikke indlejret i PDF-filer, der er oprettet med denne indstilling. Hvis de skrifttyper, der bruges i dokumentet, ikke er tilgængelige på en computer, hvor der oprettes en PDF-fil, der er lavet med indstillingen Smallest File Size, bruger Acrobat en skriftsubstitutions teknologi til at replikere størrelsen og formen på de skrifttyper, der bruges i dokumentet. Dette giver et lignende udseende til det originale dokument, men ikke et præcist match.

  Fordi denne indstilling er så lossy, skal du kun bruge den, hvis du skal komprimere en stor fil til en lille nok størrelse til at sende som en vedhæftet fil. Sørg for, at modtageren har de skrifttyper der bruges i det dokument, der er installeret på sin computer. Ellers bruger Adobe skriftsubstitution.

• Trykkvalitet : Hvis du har brug for at levere PDF-filer til din kommercielle printer eller kopi butik, skal du bruge denne indstilling til at oprette en PDF-fil, der er designet til højkvalitets udskriftsgengivelse.Sammen med inkluderende skrifttyper i PDF-filen komprimeres grafikken ikke væsentligt, og de opretholder en meget højere opløsning.

  Disse filer er generelt større, men kvaliteten af ​​PDF-filen er vigtigere end filstørrelsen, når du har PDF-dokumentet professionelt trykt.

Flere andre stærkt tekniske muligheder kan være nyttige for dig, hvis du har et specialiseret erhverv. Hvis du for eksempel arkiverer emner med PDF, er PDF / A-mulighederne designet til dette. Desuden er indstillingerne PDF / X nyttige for dem, der sender s til publikationer, der kræver, at PDF'erne overholder PDF / X-standarden.