Konverter papirdokumenter til Acrobat PDF-filer - dummies

Når du først har Adobe Creative Suites 5, er det eneste andet, du skal konvertere papirdokumenter til PDF, en scanner. Hvis du forventer at scanne et stort antal sider i PDF, skal du overveje at købe en scanner med en automatisk dokumentføder.

Nogle scannere kan samtidigt scanne både for- og bagsiden af ​​et dokument. Scannere, såsom Fujitsu ScanSnap, passer nu nemt på dit skrivebord og giver dig mulighed for at konvertere et stort antal papirdokumenter til PDF på kort tid. Nogle scannere, som ScanSnap, starter automatisk Acrobat og konverterer scannede dokumenter til PDF; andre kræver, at du scanner filen.

Hvis en scanner allerede er tilsluttet computeren, hvor du bruger Acrobat, og starter ikke automatisk Acrobat, skal du følge disse trin for at scanne i et papirdokument og derefter konvertere det til PDF-format: > Fra Acrobat hovedmenu, vælg Arkiv → Opret PDF → Fra scanner.

1. Vælg derefter den type PDF-dokument, du ønsker at oprette. For sider med tekst skal du vælge et af dokumentvalgmulighederne: Sort og hvid til linjekunst eller tekst, der ikke indeholder gråtoner. Gråskala for dokumenter, der indeholder forskellige gråtoner; eller Farve for dokumenter, der indeholder farve. For billeder skal du vælge billedindstillingen.

   Sørg for, at din scanner er tændt, læg dokumentet til scanning i scanneren, og klik derefter på knappen Scan.

2. Fortsæt om nødvendigt at scanne flere sider i et enkelt dokument. Når du er færdig med at scanne, vises den scannede side i Acrobat.

   Hvis du har en PDF-fil og vælger Opret PDF fra Scanner, vises et vindue, der giver dig mulighed for at tilføje filen (tilføj til den eksisterende fil) eller oprette en ny PDF-fil.

   Det scannede dokument åbnes i Acrobat.

   Hvis siderne skal roteres, skal du vælge Dokument → Roter sider.

   Vælg Filer → Gem for at gemme det færdige dokument som PDF.

3. Scannet tekst er fuldt søgbart, hvis du bruger et af de forudindstillede valg for dokumenter, fordi Acrobat bruger optisk tegnegenkendelse (OCR) til at konvertere billedet til tekst. Hvis du åbner en tidligere scannet fil, kan du bruge Acrobats OCR-kapacitet ved at vælge Dokument → OCR-tekstgenkendelse → Genkendelse af tekst ved hjælp af OCR. Denne kommando gør tidligere scannet tekst søgbar.