Video: Convert Powerpoint to Pdf 2024
Adobe Acrobat Creative Suite 5 indeholder værktøjer, der gør det Det er nemt at konvertere Microsoft PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på din computer, ser det efter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat placerer Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilføjelsesprogram - PDF Maker - til disse programmer, der hjælper med at konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klik.
Du kan konvertere dine PowerPoint-præsentationer til Adobe PDF-dokumenter med PDF Maker-tilføjelsen, der installeres med Adobe Acrobat. PDF-versioner af PowerPoint-præsentationer kan distribueres for at undgå bekymringer om den fil, der redigeres eller vedrører, at modtageren muligvis ikke har de samme skrifttyper, som du brugte, hvilket gør præsentationen til at se anderledes ud på forskellige computere.
Fra PowerPoint skal du klikke på knappen Opret PDF for at gemme filen som en PDF-fil. Selvfølgelig skal du sørge for, at præsentationen, du konverterer, er åben, før du klikker på knappen. I ældre versioner af Office kan du også vælge Acrobat → Konverter til Adobe PDF fra PowerPoints hovedmenu. Hvis du arbejder med en ny fil, skal du gemme den, før PDF Maker konverterer filen.
Som med Word og Excel kan du vælge muligheder i forbindelse med konverteringen af dine PowerPoint-dokumenter til PDF. For at få adgang til præferencerne skal du klikke på knappen Preferences (Preferences) på fanen Acrobat eller i ældre versioner af Office, vælge Acrobat → Change Conversion Settings. Sammen med konverteringsindstillingerne, der påvirker kvaliteten af den resulterende PDF-fil, skal du vælge to ekstra muligheder:
-
Bevar diasovergange : Med denne indstilling kan du få de overgangssider, der blev oprettet i PowerPoint, konverteret til PDF-overgange, der vil blive brugt, når præsentationen leveres med Adobe Acrobat's Full Screen-tilstand mulighed.
-
Konverter multimedie : Da Adobe PDF-filer kan indeholde integrerede lyd- og filmfiler, kan du vælge denne mulighed for at få lyde og film, der bruges i en PowerPoint-fil, der er konverteret til PDF-dokumentet.
Når du har oprettet PDF-filen, kan du bruge Acrobat som værktøj til at levere dine præsentationer, der er oprettet ved hjælp af PowerPoint. Når du konverterer filen til PDF, skal du åbne den i Acrobat og vælge Vis → Fuld skærmtilstand. Tryk på Esc-tasten for at stoppe visning af et dokument i fuldskærmstilstand.
Du kan endda distribuere dokumentet til brugere med den gratis Adobe Reader, og de kan bruge den gratis Adobe Reader-software til at se og vise PowerPoint-præsentationsfilen.
For at distribuere et dokument, så det altid åbnes i fuldskærmstilstand, skal du åbne dokumentet, vælge Arkiv → Dokumentegenskaber og markere afkrydsningsfeltet Åbn i fuld skærm.
